Projectsecretaresse Vianen (UT) • Secretary Plus

Als Projectsecretaresse ondersteun je meerdere opdrachtgevers tegelijk. Jij bent de onmisbare schakel tussen agenda’s, afspraken, projecten en mensen. Op maandag ben je bezig met het strak organiseren van de agenda van opdrachtgever 1. Ondertussen staat opdrachtgever 2 ineens voor je neus met een spoedverzoek, en vraagt je consultant-collega of alles al klaarstaat voor het project bij opdrachtgever 3. Precies dát schakelen en het telkens dragen van een andere ‘pet’ vind jij heerlijk. Het is die dynamiek waarin jij je energie vindt.

In deze rol werk je zelfstandig en draai je inhoudelijk mee in de projecten van je opdrachtgevers. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je bent onderdeel van een team van drie andere projectsecretaresses. Jullie weten elkaar snel te vinden om te sparren, vragen te stellen of bij te springen als dat nodig is. Zo heb je het beste van twee werelden: de vrijheid van je eigen werk, met de steun van een betrokken team. Je denkt graag vooruit, werkt gestructureerd en vindt het geen probleem om aan het eind van de dag nog even een paar mailtjes af te handelen – zodat je op je vrije dag echt vrij kunt zijn.

Wat je onder andere gaat doen:

• Complex agendabeheer voor meerdere opdrachtgevers
• Projectdossiers beheren en acties bewaken
• Snel schakelen tussen verschillende prioriteiten en communicatie­lijnen
• Zorgen dat alles klaarstaat voor overleggen, events of projectstarts
• Inhoudelijk meedenken in lopende projecten en processen

• Een startsalaris tussen de €3.750,- en €4.250,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• Hybride werken (mits jij je verantwoordelijkheden op een rijtje hebt)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Telefoonvergoeding van €15,- per maand
• Een goede pensioenregeling
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Laptop van de zaak
• Flexibiliteit om je werkweek zelf in te richten zonder je deadlines uit het oog te verliezen
• Gezellige teamuitjes, borrels aan de bar op kantoor en natuurlijk de gezelligste kerstborrel
• Korting op Miele-apparatuur (yes, écht waar)
• En bovenal: de kans om mee te bouwen aan een organisatie waarin jouw ideeën, ervaring en persoonlijkheid gewaardeerd worden

• Bent proactief en betrokken
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers
• Hebt een dienstverlenende, gastvrije houding
• Bent een teamplayer die ook zelfstandig floreert
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels