Administratief Medewerker Schiedam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die administratieve, facilitaire en HR-ondersteunende taken zoals factuurverwerking, inkoopbeheer, kantooronderhoud en planning van trainingen kan oppakken. Een sterke kandidaat heeft een goed oog voor detail, een sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het leveren van uitstekende service.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve taken met betrekking tot facturen/onkosten/urenbriefjes
• Controleren van onkostendeclaraties en deze juist indienen
• Assisteren van HR Generalist met lichte administratieve taken (UWV-meldingen, internationale handelsprojecten, visumaanvragen etc)
• Contactpersoon zijn voor alle zaken die betrekking hebben op onderhoud/diensten/faciliteiten van het gebouw
• Het plannen van afspraken voor off- en onshore medische keuringen en trainingen
• Het assisteren bij de voorbereiding van vergaderingen en evenementen
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen
• Het bijdragen aan teaminspanningen door het voltooien van aanvullende taken indien nodig.

Profiel van kandidaat

Als Administratief Medewerker heb je het volgende profiel :

• 40 uur beschikbaar (32 uur bespreekbaar)
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
• In staat om met respectgevoelige/vertrouwelijke/privégegevens om te gaan.
• Bekwaamheid in Microsoft Office, inclusief Word, Excel en PowerPoint
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en sterk probleemoplossende vaardigheden.

Aanbod

Onze klant biedt je een jaarcontract met daarbij de volgende voorwaarden:

• Een salaris van maximaal €3000 euro per maand
• 8% vakantiegeld
• Volledige pensioenbijdrage
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Fitnessabonnement bij Sportcity
• 50% vergoeding van aanvullende ziektekosten.

We moedigen alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren en kijken uit naar het ontvangen van uw aanvraag. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Anouk Rip 06-12216508

Waar je gaat werken

Onze klant is een organisatie binnen de Maritieme industrie, ze doen op-en overslag van grote scheepsonderdelen. Ze hebben kantoren over de hele wereld en in totaal werken er circa 20.000 medewerkers voor deze organisatie. In Nederland hebben ze een kantoor in Amsterdam en Schiedam. Je zal samen met 2 andere collega's op het kantoor in Schiedam komen te werken, goed bereikbaar met de auto of met een fiets vanaf Schiedam Station. De locatie in schiedam is een ondersteunende 'scheepswerf waar ook HR, IT en Procurement is gevestigd.