HR medewerker Breukelen • Securitas

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het team bestaat uit een HR Manager, Team Coördinator en 20 leuke collega’s die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie van Securitas Nederland. De sfeer? Toegankelijk, open en dynamisch. We werken hard en lachen veel met elkaar. We zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je eigen grenzen verleggen, verbinden en jezelf ontwikkelen staan bij ons centraal.

Veel mensen denken bij het horen van de naam Securitas al snel aan onze beveiligers en receptionisten. Zij zijn de mensen die zichtbaar en met trots het uniform met ons rode logo dragen. Dat er nog veel meer schuilgaat achter onze internationale organisatie is misschien wel ons best bewaarde geheim, maar zonder onze planners zijn ook de beveiligers en receptionisten verloren. En wist je dat Securitas altijd op zoek is naar manieren om nog beter te worden en dat we flink investeren in nieuwe technologieën?

Krijg jij energie van het in goede banen leiden van het administratieve proces rondom de doorstroom van onze snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou! Wij mogen ons team uitbreiden en zoeken hiervoor een enthousiaste allround HR medewerker.

Je bent werkzaam op het HR Service Center in Breukelen in de functie van HR medewerker. Samen met je HR-collega’s zorg jij voor het optimaliseren van onze werkprocessen en helpt bij om onze afdeling binnen de organisatie goed op de kaart te zetten. Je bent de eerste vraagbaak van de medewerkers uit de uitvoerende dienst. Je houdt Topdesk (mailbox) bij en pakt proactief de vragen op of zet deze uit bij de aangewezen persoon. Dagelijks houd jij je bezig met o.a.:

• Administratie van de doorstroom van medewerkers van de uitvoerende dienst
• Medewerkers helpen met vragen over de arbeidsvoorwaarde en/of CAO vragen. Deze vragen komen via de eerstelijns telefoon of eerstelijns mail binnen.
• Aanvraag en verwerken van screeningen
• Controleren en verwerken van declaraties
• Archivering en beheer van de personeelsdossiers

Het leuke aan deze functie is de diversiteit aan werkzaamheden. Je draait zowel mee in de eerstelijnsdienst als de tweedelijnsdienst en je hebt elke dag een operationele taak. Tijdens de eerstelijnsdienst ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes en alle urgente calls uit ons programma Topdesk. In Topdesk komen alle mails en meldingen binnen die met spoed worden behandeld. Indien de call minder acute is, wordt de call doorgezet naar de tweedelijns-collega’s. Aan het einde van de dag zorgen we gezamenlijk ervoor dat alle calls en taken zijn afgehandeld.

Als persoon ben jij: Een echte teamplayer en je bent secuur en ordelijk! Geen detail zal jou ontgaan en je vindt het heerlijk om je in de administratie vast te bijten. Je kunt zelfstandig werken wanneer jou wordt gevraagd aan een project deel te nemen, maar weet ook de samenwerking op te zoeken met je HR Service collega’s, om zo de grote hoeveelheid indiensttredingen te verwerken. Verder herken jijzelf in de volgende punten;

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding of HBO-opleiding richting HRM of een vergelijkbare afgeronde relevante opleiding of werkervaring
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met je team
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibel, nauwkeurig en integer
• Ruime kennis en ervaring met MS Office-omgeving
• Op dit moment werken we met AFAS, Profit en Teams, kennis hiervan is een pré
• Mocht je kennis van Oracle hebben, dan ben je onze toekomstige held!

• Een fijne plek om te werken met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ook vinden we jouw werkplezier en werk-privé balans belangrijk. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto salaris vanaf €2915.03 per 4 weken o.b.v. een fulltime dienstverband van 40 uur per week (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring)
• 28 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week)
• Een fulltime functie, maar parttime is bespreekbaar
• Vakantiegeld (8%) en een jaarlijkse AIP uitkering
• Een uitgebreide pensioenregeling
• Een volledige vergoeding van de door jou gemaakte OV-kosten of een kilometervergoeding van € 0.23 cent voor woon-werkverkeer
• We werken graag op ons kantoor in Breukelen, daar zal je meerdere dagen per week zijn
• Thuiswerken is ook aan de orde, met een door ons gefaciliteerde – ‘arboproof’ thuiswerkplek met laptop van de zaak
• Ontwikkelingsmogelijkheden (keuze uit 150 verschillende cursussen)