Bid Manager (32- 40 uur) Schiedam • Sprint Intermediair

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Iedereen die bij Gom werkt, doet dat met een bijzondere intentie: mensen blij maken met schoon. Die missie is verankerd in onze bedrijfsvoering. Want met ‘iedereen blij maken met schoon’ krijgt schoonmaak een extra dimensie. Omdat je je dan realiseert dat jouw werk belangrijk is voor een ander. Noem het zingeving. Werkplezier. Passie. Ons werk doet er toe en maakt het verschil.

Wat een schoonmaakbedrijf als Gom typeert? Het is vooral de cultuur van een familiebedrijf. Ook al zijn we 8.000 medewerkers sterk, de betrokkenheid bij mensen is onverminderd groot. We zijn er trots op een loyale werkgever te zijn. Familiebedrijven staan ook bekend om hun enorme drive. Het scheelt immers of er anonieme aandeelhouders aan het roer staan of mensen die van jongs af aan met ziel en zaligheid voor ‘hun’ Gom werken. Die opvolging binnen de familie creëert ook een andere focus op de toekomst; niet in boekjaren denken maar in generaties.

Functieomschrijving
‘Champions League’ tendermanagement, zo kan je het niveau in de schoonmaakbranche omschrijven. De concurrentie is ervaren, er zijn honderden tenders per jaar, de gunningscriteria zijn heel divers en je maakt alleen verschil met de juiste focus en klantkennis. Daarom schrijven we bij Gom alleen in op goed gekwalificeerde tenders. We schieten niet met hagel. Dat draagt bij aan de winning mood in het hele team! Aan jou de schone taak om alles uit de kast te halen om gekwalificeerde tenders om te zetten naar een gunning.

Als Bid manager leid je complexe tender- en aanbestedingstrajecten. Je zorgt dat alle relevante informatie als input voor een offerte beschikbaar komt, o.a. door het organiseren en leiden van de kick-off, start up, brainstorm- en reviewsessies. Door jouw vakkundige aansturing van het gehele proces rondom tenders kom je tot de beste bidstrategie voor de tekst en calculatie. Je levert een kwalitatieve bijdrage op commercieel en tekstueel vlak aan de offerte, waarmee je zorgt voor optimale aansluiting op de wensen en eisen van de klant. Je bent verantwoordelijk voor de eindcontrole op de volledige inschrijving voordat deze ingediend wordt.

Binnen de schoonmaak is het tenderproces professioneel ingericht. Dit betekent bijvoorbeeld dat jij de tekst niet zelf schrijft, maar dat ervaren Bidwriters dit doen. Jouw focus ligt op het leiden van het proces en het bepalen van de winnende strategie op prijs én kwaliteit. Voor ieder onderdeel van de offerte heb je iemand die jou ondersteunt. Daarbij geef je dus functionele leiding aan het kernteam van een tender.
Je bent onderdeel van een professionele commerciële tenderorganisatie met ervaren en gedreven Gom-collega’s. Je komt te werken in een team van twee andere Bid managers en twee Bid Support Medewerkers. Het team is divers en ambitieus, er is veel ervaring met het aanbesteding vak en dus veel kennis aanwezig. Bij Gom breed maak je onderdeel uit van het grotere sales team van 29 collega’s.

Een korte samenvatting
Wat ga je doen?
1. Strak projectmanagement en strategisch plannen aan de hand van een tenderproces.
2. Functioneel leiding te geven aan het kernteam per tender, dat bestaat uit een bidwriter, commercieel calculator, bidsupportmedewerker en salesmanager of klanteigenaar.
3. Interne experts te betrekken bij het formuleren van de winpropositie. Zoals de kwaliteitsmanager, duurzaamheidsmanager en projectbegeleider social return.

Je houdt focus dankzij:

• Een acceptabele werkdruk door een maximaal aantal tenders tegelijkertijd.
• Goede faciliteiten en lokale kantoren om jouw sessies te organiseren o.a. in Schiedam, Rotterdam, Breda, Eindhoven, Amsterdam en Zwolle. Maar ook de mogelijkheid om flexibel en plaats onafhankelijk te werken.
• Persoonlijke coaching door de senior bidmanager en opleidingsmogelijkheden.

Functie-eisen
Als Bid manager ben je een expert in jouw vakgebied. Je weet waar je over praat en bent daarbij een uitstekende gesprekspartner voor klanten en collega’s. Je hebt ervaring met tenders van verschillende omvang en weet door het kiezen van de juiste strategie te komen tot mooie gunningen. Je neemt gemakkelijk de eindverantwoordelijkheid in een aanbesteding en met jouw gestructureerde aanpak zet je straks de lijnen uit. De teksten zijn belangrijk, jij weet deze dan ook goed te reviewen en durft daarin kritisch te zijn. Je bent daarbij creatief in het bedenken van passende oplossingen en denkt na over een aantrekkelijke visuele weergave, die je vervolgens door vertaalt naar onze vaste vormgevers.

Verder beschik je over:

• HBO werk- denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met ruime kennis op het gebied van bidmanagement/aanbestedingen.
• Sterk stakeholdermanagement en overtuigings- en verbindingskracht.
• Kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.700,- en € 5.700,- op fulltime basis.
• 27 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een leaseauto én een NS Business Card.
• Een tantièmeregeling (winstdeling) wat kan oplopen tot maximaal 25% van een bruto jaarsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve zorg)verzekeringen.
• Netto onkostenvergoeding.
• Een netto internet- en thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid om flexibel (thuiswerken) en plaats onafhankelijk te werken.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.