Tender Specialist Eelde • AI Infrasolutions

Functieomschrijving

Als uitvoerende Tenderspecialist  ben je verantwoordelijk voor het volledige tenderproces van het bedrijf. Je houdt je bezig met het actief bijhouden van tendermogelijkheden, het adviseren over deelnamebeslissingen en het bewaken van deadlines en voortgang. Je draagt bij door het schrijven van tenderteksten, het opbouwen van een tekst-bibliotheek en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig en correct worden ingediend. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van tenderprojecten en zorg je voor een passende opvolging van ingediende tenders, inclusief zaken zoals SROI (Social Return on Investment) of andere relevante aspecten.

Verantwoordelijkheden

• Actief zoeken en bijhouden van beschikbare tenders die relevant zijn voor het bedrijf.

• Adviseren van het team over deelname aan tenders en zorgdragen voor tijdige besluitvorming, zodat deadlines bij de Chief Commercial Officer (CCO) bekend zijn.

• Schrijven van tenderteksten en het opzetten van een gestructureerde tekst-bibliotheek voor tenders, ter ondersteuning van toekomstige aanvragen.

• Zorgdragen voor de tijdige indiening van deelname en documenten, en het bewaken van de voortgang van het tenderproces.

• Bewaken van beslissingen met betrekking tot tenders en zorgen voor adequate opvolging van ingediende tenders, bijvoorbeeld op het gebied van SROI of andere vereisten.

• Zorgen voor consistente communicatie met interne teams en externe partijen om te garanderen dat alle benodigde documentatie op tijd wordt ingediend en voldoet aan de eisen van de tender.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële of technische richting.

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen het tender- of aanbestedingsproces is een sterke pré.Sterke

• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van en ervaring met het werken binnen tender- en aanbestedingstrajecten.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere tenders tegelijkertijd te beheren en te coördineren.

• Oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken met strikte deadlines.

• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht kunnen werken, met een hoge mate van verantwoordelijkheid.

Wij bieden jou

• Een gezellige en coöperatieve werkomgeving, waar je ideeën altijd gewaardeerd worden

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

• 25 vakantiedagen per jaar

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

• Hybride werken en flexibiliteit in je werktijden

• Een collectief pensioen, waarbij de basispremie volledig door ons wordt betaald

• Een internationale werkomgeving, waar diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan.