Officemanager Capelle aan den IJssel • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is een nieuwe functie en dan weet je het, er kan heel veel! We hebben met 2 directeuren om de tafel gezeten en zij kwamen met de volgende zaken die echt belangrijk voor ze zijn:

Secretarieel

• Agenda van de directie bijhouden
• Meedenken over afspraken
• Eerste aanspreekpunt in- en extern
• Mailbox

Officemanagement

• Eerste aanspreekpunt voor het kantoorpand, schoonmaak en onderhoud en netheid van het kantoor
• Verzorgen van lunch en dagelijks fruit op kantoor, boodschappen bestellen
• Kantoorartikelen op voorraad en orde
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ons team
• Website up to date houden
• Beantwoorden telefoon en zaken zelfstandig afhandelen
• RI&E / Veiligheid
• Financiële administratie zoals declaraties
• In/uitgaande goederen coördineren
• Communicatie
• Agenda / Eventkalender bijhouden
• Social Media
• Geschenken bedenken en bestellen voor personeel

HR

• Werving nieuwe medewerkers
• Interne events organiseren (Sinterklaas, Pasen, Kerst)
• Evaluaties en trainingen inplannen
• Contracten personeel

We zoeken iemand die ervaring heeft als Officemanager en die het leuk vindt om in een Scale-Up organisatie te werken. Geen gevestigde orde maar kansen en mogelijkheden om een groei van de organisatie te behalen.

Je bent iemand die toegankelijk is, vrolijk en gezellig en zich kan en wil ontfermen over het team. Je ziet dingen, pakt zaken zelfstandig op en bent proactief. 

Gevraagd

We zoeken iemand die ervaring heeft als Officemanager en die het leuk vindt om in een Scale-Up organisatie te werken. Geen gevestigde orde maar kansen en mogelijkheden om een groei van de organisatie te behalen.

Je bent iemand die toegankelijk is, vrolijk en gezellig en zich kan en wil ontfermen over het team. Je ziet dingen, pakt zaken zelfstandig op en bent proactief. 

• Mbo / Hbo werk- en denkniveau
• ervaring als Officemanager
• uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
• zeer goede kennis van MS Office en CRM systemen

Aanbod

• Een mooi kantoorpand in Capelle a/d IJssel waar de ruimtes nog gezelligheid gaan krijgen door jouw gevoel voor inrichting
• 4-5 dagen per week op kantoor
• Salaris € 3500 - € 4000
• Goede secundaire voorwaarden
• Dagelijks lunch en vers fruit
• Een keer per maand een gezellige borrel op kantoor
• Ieder kwartaal een etentje en borrel buiten kantoor