Executive Assistant Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! 

Als Executive Assistant ondersteun je een partner met grote internationale verantwoordelijkheden in haar dagelijkse werkzaamheden. Jij bent de sparringpartner waarop deze partner kan bouwen. Je beheert niet alleen de agenda en mailbox, maar weet ook precies welke klanten zij heeft, onderhoudt contact met relaties en bewaakt de voortgang van belangrijke afspraken. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt moeiteloos tussen secretariële, organisatorische en administratieve taken.  

• Agenda- en e-mailbeheer: Prioriteren, oppakken en indien nodig delegeren.
• Vergaderingen en afspraken voorbereiden: Van het verzamelen van agendapunten tot het bewaken van deadlines.
• Organiseren van reizen en evenementen: Zowel intern als extern, nationaal en internationaal.
• Relatiebeheer en communicatie: Jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor nauw contact met klanten.

Deze functie biedt niet alleen veel zelfstandigheid, maar ook de kans om nauw samen te werken in een internationale, dynamische omgeving waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

• Competitief salaris: Passend bij jouw ervaring en expertise.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Professionele trainingen en leiderschapsprogramma’s.
• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden: Inclusief een pensioenregeling en een well-being budget.
• Flexibiliteit: Hybride werken in overleg
• Vakantie en mobiliteit: 32 vakantiedagen en aantrekkelijke vervoersopties.
• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener die behoort tot de top in de wereld op het gebied van accountancy, belastingadvies en consultancy. In Nederland zijn er meerdere kantoren, waaronder in grote steden zoals Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. De werksfeer is ambitieus, maar ook collegiaal: mensen helpen elkaar graag, en er wordt veel samengewerkt in multidisciplinaire teams. Tegelijkertijd is het tempo hoog en zijn de verwachtingen scherp, wat het werk uitdagend én leerzaam maakt. Diversiteit en inclusiviteit staan hoog op de agenda en er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans, hoewel dat per team kan verschillen.

Kortom: een werkgever die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen, met volop kansen om impact te maken op je werk én op de maatschappij.

• Een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau met relevante ervaring.
• Circa 5-7 jaar werkervaring als Executive Assistant in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie (werken in verschillende tijdzones is geen probleem).
• Een zelfstandige werkhouding, maar ook een teamspeler wanneer nodig

Klaar voor deze uitdaging?

Solliciteer dan direct via de button! Heb je vragen? Neem gerust contact met mij via e-mail. Ik vertel je graag meer! via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.