Office Manager (24 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Er is een plek vrij op hun kantoor in Amsterdam voor iemand die met plezier zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een echte regelaar, iemand met oog voor detail én gevoel voor sfeer. Voor een betrokken organisatie met een maatschappelijke missie zoeken wij een Office Manager die de spil van deze locatie wordt. Je krijgt veel vrijheid én verantwoordelijkheid om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen; van een warme ontvangst bij de deur tot een goed draaiend kantoor achter de schermen.

Het kantoor is nog helemaal nieuw en het staartje van de verbouwing is nog zichtbaar. Hier heb jij als Office Manager veel te doen. In deze functie werk je nauw samen met de Facility Manager. Uiteraard werk je ook samen met jouw collega Office Managers op de andere vestigingen in het land. Met hen kan je sparren en kennis delen. In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor alle collega’s, leveranciers en de diverse onderhoudspartijen voor de locatie Amsterdam. Ook beheer jij diverse contracten en denk jij mee over het verbeteren van administratieve processen. Uiteraard zorg jij voor de algehele uitstraling van kantoor. Waar er ‘problemen’ optreden, probeer jij deze zo snel mogelijk op te lossen.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website:.

Deze organisatie maakt impact. Niet met grote woorden, maar met daden die verschil maken in mobiliteit, infrastructuur en duurzaamheid. Achter de scghermen werken gedreven professionals samen aan oplossingen die Nederland vooruithelpen. En dat doen ze vanuit een cultuur waarin goed werkeverschap geen loze belofte is, maar een bewezen feit. Op de locatie in Amsterdam werk jij samen met een hecht team. Je collega’s waarderen jouw inzet, jouw overzicht én de sfeer die je meebrengt. Alles wat jij regelt, zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen.

Je komt terecht in een werkomgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen hand in hand gaan. Waar ruimte is voor eigen initiatief, maar waar ook naar je geluisterd wordt. Waar successen samen worden gevierd, of dat nou met een pubquiz, proeverij of spontane borrel is. En waar groei nooit stil hoeft te staan, dankzij een indrukwekkend leerplatform met duizenden trainingen, masterclasses en coaching mogelijkheden.

Je bent een aanpakker, iemand die graag vooruit denkt en bij wie collega’s vanzelf aankloppen als er iets geregeld moet worden. Met jouw heldere communicatie en praktische instelling houd je het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen kleine klusjes en grotere verantwoordelijkheden. Je hebt al ervaring in een soortgelijke rol en een hbo werk- en denkniveau. De Nederlandse én Engelse taal beheers je goed. Microsoft Office kent weinig geheimen voor je. En heb je een BHV-certificaat, dan is dat mooi meegenomen, anders regelen we dat gewoon samen.

Je krijgt een salaris tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand, passend bij je ervaring. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Wat je verder mag verwachten? Een vaste aanstelling na je proeftijd, 31,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een aantrekkelijk individueel keuzebudget van 10,5% bovenop je maandsalaris én vijf extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een jaarlijkse winstuitkering (tot 4%), een laptop en telefoonbijdrage, een maandelijkse vergoeding voor je thuiswerkplek, een NS-Business Card én een solide pensioenregeling. Deze organisatie is als eerste in Nederland gecertificeerd als Zero Waste-werkgever. Je draagt dus niet alleen bij aan een goed georganiseerd kantoor, maar ook aan een schonere wereld.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.