Office manager - Meppel Meppel • Moore MKW

Ben jij een organisatietalent met een passie voor algehele ondersteuning op onze vestiging Meppel? Moore MKW zoekt een enthousiaste office manager! Je biedt onder andere hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning,  coördineert vestigingszaken, ondersteunt collega’s in hun werk met onze klanten en bent het aanspreekpunt bij contact met andere locaties en business support afdelingen zoals IT en HR. Je krijgt energie van organiseren, bereidt vergaderingen voor en handelt correspondentie af. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten heb je een helikopterview over de vestiging en de regio en zie je het belang in van goede communicatie. Ben jij klaar voor deze veelzijdige rol?

â      Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en collega’s op de vestiging, met als doel een efficiënte en effectieve (samen)werking van de locatie te waarborgen;
â       Je beheert agenda’s en organiseert+ en coördineert afspraken en vergaderingen. Je bereidt vergaderagenda's en notulen voor en verspreidt deze. Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie af;
â       Je zorgt voor alle personeel gerelateerde administratie, vragen en ondersteuning richting de business support afdelingen;
â       Je plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten professioneel en georganiseerd. Je coördineert faciliteiten, catering en andere logistieke aspecten. Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.

â       Je hebt een positieve en energieke houding en je bent het gezicht en aanspreekpunt naar klanten en collega’s op de vestiging;
â       Je wordt blij van coördineren en organiseren, gericht op jouw eigen werk en voor anderen;
â       Je neemt initiatief en zoekt proactief naar optimalisaties en ontwikkelmogelijkheden in het team en voor de vestiging;
â       Je krijgt energie van het leidinggeven aan een klein team van collega’s in het secretariële team;
â       Je werkt integer en discreet en weet goed om te gaan met privacygevoelige informatie.

â       Een bruto maandsalaris tussen €2.869 en €4.283, op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband en afhankelijk van ervaring;
â       Je krijgt 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Wil je nog wat extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 10 dagen bijkopen op jaarbasis;
â       Je werkt in een betrokken team van gedreven collega’s op kantoor Meppel. Of het nu gaat om samen successen vieren, kennis delen of gewoon leuke (team)uitjes: wij zorgen ervoor dat je je meteen thuis voelt;
â       We investeren graag in jou. Met ons persoonlijk ontwikkelingsprogramma krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak;

Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden en wat wij voor jou kunnen betekenen. Samen gaan we voor jouw werkgeluk!