Managementassistent Vries • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je echt het verschil kunt maken? 
Als Managementassistent binnen het domein Mens & Maatschappij van de gemeente Tynaarlo ben je cruciaal voor het soepele verloop van onze dagelijkse operaties.

Als Managementassistent ondersteun je de concernmanager van domein Mens & Maatschappij bij essentiële taken, zoals agenda- en mailboxbeheer. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding en afhandeling van belangrijke Portefeuillehouderoverleggen en domein-MT bijeenkomsten. Bovendien voer je algemene secretariële werkzaamheden uit, waaronder notuleren en correspondentie.

Dit lukt je door werk te maken van:

• Efficiënt agenda- en mailboxbeheer voor de concernmanager
• Voorbereiding en nauwkeurige afhandeling van Portefeuillehouderoverleggen

• Ondersteuning van domein-MT Mens & Maatschappij met gedetailleerde notulen en actiepunten

Je gaat aan de slag bij de gemeente Tynaarlo op de afdeling Mens & Maatschappij. Het betreft een tijdelijk functie voor 3 maanden in verband met een tijdelijke uitval van een collega.

Als Managementassistent binnen domein Mens & Maatschappij werk je 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Het betreft een functie voor 3 maanden en dit is dus een mooie kans om ervaring op te doen binnen gemeente. Dit opent wellicht deuren voor jouw toekomst.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto-uurloon tussen € 15,60 en € 20,05, afhankelijk van leeftijd en ervaring volgens schaal 6 van de Cao-gemeenten
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding
• Salarisuitbetaling per week of per vier weken
• Een toegewijde contactpersoon en handige 'Mijn Actief' App
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei

We zoeken iemand die proactief is en het werk zelfstandig oppakt. Je bent vriendelijk, sociaal vaardig en weet grenzen te bewaken. 
Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ook breng je mee:

• Een relevante opleiding op minimaal MBO4 niveau

• Ervaring in een secretariële functie binnen een vergelijkbare omgeving