Administratief Ondersteuner Amsterdam • ARTO Recruitment

In deze rol werk je aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Als secretaresse en administratief ondersteuner ben je een cruciaal onderdeel van een van de support teams. Jij maakt het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik op het gebied van planning.

Je maakt onderdeel uit van het team van de afdeling support met landelijk 300 collega's.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je verzorgt complex (internationaal) agendabeheer. Je verzorgt de opstart en begeleiding van klantacceptatie procedures (KYC) ten behoeve van client gerelateerde projecten. Je draagt zorg voor facturatie. Tevens onderhoud je contacten met in- en externe relaties, organiseer je in- en externe evenementen en boek je reizen. Je beoordeelt documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling en verzorgt correspondentie.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt relevante werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring binnen een dynamische, hectische werkomgeving en bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van MS Office.
• Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent authentiek.
• Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen.
• Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een salaris van € 2.700,00 tot € 3.850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van de jaren werkervaring die je meebrengt.
• Je start direct op een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaars winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• OV chipkaart (eerste klas).
• Een laptop, I-phone en internetvergoeding.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Collectieve zorgverzekering en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Amsterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.