(Senior) Salarisadministrateur Zwolle • Energiewacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je klaar om de eindverantwoordelijkheid te dragen voor de salarisadministratie van Energiewacht? We zoeken een collega die ons team kan versterken nu onze huidige administrateur met pensioen gaat.

Als eindverantwoordelijke (Senior) Salarisadministrateur coördineer je de salarisadministratie samen met twee collega’s en werk je nauw samen met de HR-afdeling. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de volgende taken:

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisuitbetaling door het verzamelen en verwerken van alle benodigde gegevens.
• Verwerken van salarisgegevens in het systeem en het toepassen van relevante bedrijfsregelingen, de CAO Technisch Installatiebedrijf / CAO PLB, fiscale regelingen en andere wettelijke bepalingen.
• Fungeren als schakel tussen de afdelingen HR en Finance voor het uitwisselen van salaris- en financiële gegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en fiscale regelingen, en het oplossen van eventuele vraagstukken die betrekking hebben op de loonadministratie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons salarisverwerkingssysteem Visma. Als key-user definieer jij de functionele eisen voor de inrichting van ons HRM/Payroll-systeem en draag je verbeteringen aan waar nodig. Jij houdt proactief de ontwikkelingen in wet- en regelgeving en CAO-wijzigingen in de gaten en zorgt ervoor dat onze processen en systemen up-to-date blijven.

Uitdaging van de functie:

Je hebt in deze functie intern contact met de Energiewacht collega’s. Deze vragen gaan over de salarisverwerking- en uitbetaling. Extern heb je contacten met het UWV, de Belastingdienst en het Pensioenfonds over het doorvoeren en verwerken van mutaties. Gezien het vertrouwelijke karakter van het werk weet jij als geen ander dat discretie, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid een basisbeginsel is binnen dit vakgebied.

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn deverduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

Onze HR afdeling bestaat uit 15 collega’s en verschillende disciplines zoals de HR Adviseurs, HR Medewerkers, Recruitment en Salaris en Administratie. Wij werken in een leuk en gezellig team waar je de ruimte krijgt om jouw eigen bijdrage te leveren.

Dit vragen wij:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol en je beschikt over een relevante opleiding binnen het vakgebied (PDL of soortgelijk);
• Je hebt kennis van de meest recente ontwikkelingen, regelingen en procedures binnen het vakgebied van de salarisadministratie;
• Je hebt kennis van het MS-Office pakket en salarispakketten;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, kan uitstekend samenwerken en je bent in staat om gezamenlijk verbeteringen in processen aan te brengen;
• Je bent in staat om snel inzicht krijgen in de organisatie en bedrijfsprocessen van de Energiewacht en jij werkt vanuit onze kernwaarden: daadkracht, vakman- en ondernemerschap.

Dit bieden wij:

• Een plezierige, groeiende en afwisselende werkomgeving in een leuk team met vakkundige en behulpzame collega’s.
• Veel vrijheid je eigen werk zelfstandig uit te voeren.
• Een dienstverband voor 32-40 uur per week.
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €3.663,- en maximaal €5.200,- o.b.v. fulltime dienstverband.
• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling.
• Arbeidsvoorwaarden die zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT.
• En diverse leuke extra’s zoals personeelskorting op onze producten, een bedrijfsfitnessregeling, een bonusregeling bij het behalen van de organisatie- en persoonlijke doelstellingen, een studiekostenregeling en een attentieregeling.