Voor een toonaangevend en modern makelaarskantoor in hartje Utrecht zoeken we een senior secretaresse die meer wil dan alleen ondersteunen. Als spil van het kantoor coordineer en structureer je, werk je nauw samen met directie en makelaars, en ben je het eerste aanspreekpunt. Geniet van een uitdagende functie in een hecht team, met ruimte voor eigen initiatief, gezellige collegas, regelmatige uitjes, en een moderne werkplek. Meer weten? Lees vooral verder!

Over het bedrijf

Secretary Plus

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en een team écht ontzorgt? Dan zoeken wij jou. Voor een toonaangevend en modern makelaarskantoor in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een senior secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen. Iemand die proactief meedenkt, zelfstandig schakelt met interne en externe partijen en een centrale rol inneemt binnen het team.

Als senior secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Je coördineert, structureert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directie en makelaars en fungeert als rechterhand van het team. Jij bepaalt de prioriteiten, waarborgt de voortgang van processen en neemt eigenaarschap over jouw werkgebied.
Wat je gaat doen:

Leiding en coördinatie over het secretariaat: je bewaakt deadlines, verdeelt werkzaamheden en waarborgt continuïteit
Strategisch agendabeheer en communicatie
Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Professionele ondersteuning bij complexe dossiers, rapportages en klanttrajecten

Wat bieden wij jou?

Startsalaris tussen €3.300 en €3.900 o.b.v. 40 uur
Vast contract na tijdelijke aanstelling
Werkweek van 32 tot 40 uur
25 vakantiedagen en mogelijkheid om meer bij te kopen
8% vakantietoeslag
Reiskostenvergoeding
Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Uitdagende functie in een hecht en ambitieus team
Ruimte voor eigen initiatief
Gezellige collega’s
Regelmatige uitjes en vrijmibo
Moderne werkplek in Utrecht - goed bereikbaar met de fiets, auto óf bus

Dit ben jij

Met jouw senioriteit en natuurlijke leiderschapsstijl weet jij anderen te ontzorgen, maar ook aan te sturen waar nodig. Je bent besluitvaardig, proactief en een echte organisator pur sang.
Jouw profiel:

Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol
Aantoonbare ervaring met aansturen of coachen van collega’s
HBO werk- en denkniveau
Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Het kantoor staat bekend om zijn moderne aanpak en informele sfeer, waar een team van 15-20 collega's met passie voor het vak zich dagelijks inzet. Hier vind je een perfecte mix van professionaliteit en plezier; we werken hard, maar lachen net zo hard. De ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het eigen maken van je functie staan bij ons hoog in het vaandel. Ben je klaar om je aan te sluiten bij een bedrijf waar je als persoon telt en je ambities kunt waarmaken?

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse De Meern Parttime De Meern HBO De Meern Tijdelijk contract De Meern Vast contract De Meern De Meern Provincie Utrecht Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in De Meern

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)