Backoffice medewerker Utrecht • Boels Rental

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Backoffice Medewerker bij ons Boels XL-filiaal in Utrecht Lage Weide ben jij de spil achter de schermen. Je regelt de administratie, helpt klanten met vragen en zorgt ervoor dat alles op het depot alsin de regio soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling weet je precies wat klanten en collega’s nodig hebben en bied je altijd een passende oplossing. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt! 

Wanneer het druk is op het filiaal neem jij telefoontjes en e-mails over, zodat klanten snel en vriendelijk worden geholpen. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, werkt nauw samen met je collega’s in Utrecht Lage Weide én binnen de rest van Boels. Je denkt graag vooruit, houdt de administratie strak bij en signaleert verbeterpunten. Zie je een kans om een klant nog beter te helpen of extra verhuur binnen te halen? Dan speel je hier proactief op in! Ondernemerschap en oplossingsgericht werken? Dat zit bij jou in het bloed! 
Bij ons draait het niet alleen om hard werken, maar ook om teamwork en een goede sfeer. Jij past perfect in ons team als je communicatief sterk, klantgericht en flexibel bent en energie krijgt van samenwerken. 

Jouw belangrijkste taken: 

• Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail, van advies tot storingen. 
• Orders en huurovereenkomsten verwerken en administratie bijhouden. 
• Bestellingen plaatsen en beheren, zodat het depot goed bevoorraad blijft. 
• Meedenken over verbeteringen en het signaleren van commerciële kansen. 
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek. 

Ben jij de commerciële topper die ervoor zorgt dat onze afdeling in Utrecht Lage Weide goed blijft draaien? Reageer dan snel of kom gezellig langs voor een kop koffie of thee! 

Dit krijg je van ons: 

• Een bruto maandsalaris tussen €2.620 en €3.505 op basis van 40 uur.  
• Een bonusregeling.  
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.  
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.  
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.  
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.  
• Huren bij Boels met personeelskorting.  

Wat breng jij mee?   

• Opleiding: minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding (commercieel, administratief). MBO werk- en denkniveau. 
• Ervaring: minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare baan of stage. Je bent bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word en je bent goed met computersystemen.  
• Klantgerichtheid: je vindt het leuk om al onze klanten de beste ervaring te geven.  
• Samenwerken: je bent altijd bereid je collega’s te helpen.  
• Communicatie: je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.  

Interesse of vragen? Solliciteer of Neem voor meer info contact op met de recruiter voor deze vacature per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefonisch op