HR Coördinator Leiden • P1 Travel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het Team

Je werkt samen met de HR Manager en schakelt veel met onder andere het Finance team en de Leads in de organisatie. Jij als HR bent aanspreekpunt voor de gehele organisatie.

Jouw Missie

Je hebt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en compliant HR-omgeving. Je werkt nauw samen met het management, de HR manager en het finance team om ervoor te zorgen dat HR-processen optimaal verlopen. De belangrijkste taken zijn:

• HR-administratie: Je verzorgt de administratieve processen rondom HR, van contracten tot personeelsdossiers en verlofregistraties.
• Salarisadministratie: Je bent de schakel tussen de HR en salarisadministratie en verzorgt de aanlevering van mutaties aan onze externe partner NMBRS.
• Recruitmentondersteuning: Je ondersteunt de team managers met recruitment-activiteiten en beheert ons ATS (Recruitee)

• Contactmanagement: Je beheert al onze werkgeversportalen. Denk hierbij aan alles rondom Pensioen,Verzekeringen, Verzuim, UWV portalen, Belastingdienst en andere Overheidsinstanties.

• Compliance: Je zorgt ervoor dat alle HR-processen voldoen aan de Wet- en Regelgeving.
• Daarnaast beheer je ons HRIS (HiBob), zorg je voor On- en off boarding en coördineer je het Performance management proces.

Gevraagd

Skills & ervaring

Jij bent een gedreven, analytisch en accuraat persoon die graag met cijfers werkt en bent hands on. Niets zo veranderlijk als een organisatie met Scale-up mentaliteit! ;) Je hebt ervaring binnen HR (operations) en bent op zoek naar een functie waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en je kennis verder kunt ontwikkelen. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde HR-opleiding en minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je hebt ervaring met HRIS systemen (bij voorkeur HiBob) en/of salarisadministratie (bijvoorbeeld NMBRS).

• Je werkt zelfstandig, hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving.

• Je hebt een flexibele instelling en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoc situaties.

Dit krijg jij ervoor terug

• Wij zorgen ervoor dat je 27 dagen per jaar op vakantie kunt (op basis van 40u);
• We houden van flexibiliteit. Jij bepaalt zelf hoe laat je start en eindigt. Ook hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• Geen zorgen over later! Wij coveren de volledige pensioenpremie voor jou, zodat je zonder dat je het zelf merkt spaart voor je oude dag;
• Hoe kom je naar kantoor? Ouderwets met de auto, makkelijk met het OV of gezond op de fiets? Wij bieden jou de mogelijkheden te reizen hoe het voor jou het beste uitkomt met een reiskostenvergoeding, OV kaart of een fancy fietsenplan!
• Vrijdagmiddagborrels, weekendjes over de grens, avondjes stappen, bootcamps.