Coördinator Facilitaire Dienstverlening Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening geef je functioneel leiding aan een team van 10-15 facilitair professionals en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening op zorglocaties optimaal verloopt. Je bent een sleutelpersoon in het verbeteren van processen en het creëren van een stimulerende werkomgeving met maatschappelijke relevantie.

Omschrijving

• Leidinggeven aan het facilitair team: Aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 10-15 FTE, waaronder coördinatoren, onderhouds- en facilitair medewerkers.
• Personeelsplanning en teamontwikkeling: Bewaken van een optimale personele bezetting, stimuleren van samenwerking en zorgen voor een prettige werksfeer.
• Beleidsvertaling & advies: Signaleren van in- en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar tactisch en operationeel facilitair beleid.
• Dagelijkse coördinatie: Organiseren en bewaken van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden, waarbij kwaliteit en continuïteit gewaarborgd blijven.
• Projectleiding: Leiden van facilitaire en onderhoudsprojecten, met zorgvuldige afstemming met andere afdelingen en externe partijen.
• Budgetbeheer: Opstellen en bewaken van budgetten, evalueren van resultaten en bijsturen waar nodig.
• Kwaliteit & compliance: Zorgen voor naleving van interne procedures, wetgeving en duurzaamheidseisen via systemen en processen.
• Interne en externe samenwerking: Eerste aanspreekpunt voor teammanagers en verhuurders met betrekking tot facilitaire en onderhoudszaken.
• Deelnemen aan senior overleg: Actieve bijdrage aan het overleg van het managementteam Vastgoed, Facilitair en Inkoop.
• Onderhoudsbeleid (DMJOP): Verantwoordelijk voor opzet, uitvoering en monitoring van het Duurzaam Meerjaren Onderhoudsplan.

Profiel van kandidaat

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of Hotelschool.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van facilitair personeel.
• Leiderschapskwaliteiten met een coachende en motiverende stijl.
• Kennis van projectmatig werken en onderhoudsmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Bekend met FMIS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Proactief, resultaatgericht, verbindend en organisatiesensitief.

Aanbod

• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, met mogelijkheid tot 4x9 uur.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ - schaal FWG 60 - inclusief 8,33% eindejaarsuitkering.
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Volledig onboarding programma van 4 dagen bij start.
• Ruimte voor persoonlijke groei en scholing.
• Reiskostenvergoeding en een rookvrije werkplek.
• Samenwerking met een ambitieus team in een innovatieve omgeving.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende non-profit organisatie in de geestelijke gezondheidszorg, gespecialiseerd in het begeleiden van mensen met een psychische kwetsbaarheid naar een zo zelfstandig mogelijk leven. Met circa 900 medewerkers en een omzet van €80 miljoen biedt deze organisatie een stabiele en innovatieve werkomgeving waar continu wordt gewerkt aan verbetering. De afdeling Vastgoed, Facilitair en Inkoop speelt een cruciale rol in het waarborgen van passende en veilige huisvesting voor zowel cliënten als medewerkers.

De rol is gevestigd op het Centraal Bureau in Utrecht.