Allround backoffice manager - financiën en PZ (24-32 uur), Amsterdam Amsterdam • Stichting Giving Back

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die proactieve financial die structuur brengt én een sociaal hart heeft? Zoek je een plek waar jij jouw passie voor 'zaken op orde houden' kunt combineren met teamondersteuning? In ons team kun je je allround verder ontwikkelen. Grijp deze kans en – ontdek hoe jij jouw loopbaan bij ons een boost kan geven! 

Als Backoffice manager bij Giving Back ben jij een spil in ons kernteam. Jij houdt niet alleen de financiën en personele zaken, maar ook het kantoor op orde. Jij regelt dat facturen, salarissen en declaraties op tijd en correct worden uitbetaald. Je houdt personeelsdossiers up to date, maar ook zorg je dat er een gezellige lunch is. Je houdt oog op een aantal belangrijke mijlpalen, omdat je goed georganiseerd bent, en geeft hier zonodig proactief een seintje over. Je hebt contact met externe partijen, zoals financiële afdelingen van onze partners, zie en ook met onze vrijwilligers. 

Als Backoffice manager bij Giving Back werk je nauw samen met:

• De directeur van Giving Back en de penningmeester van het bestuur
• De overige collega’s op kantoor
• Externe partijen zoals onze boekhouder en onze werkplekbeheerder

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken op kantoor, en voor de vrijwilligers die bij jou aankloppen voor het financieren van hun activiteiten.

Wat ga je bijvoorbeeld doen? 

• Wekelijkse betaalcyclus: Je boekt inkomende facturen en declaraties in en start en begeleidt wekelijks de autorisatiecyclus. Je zorgt dat wekelijks betalingen worden gedaan. Je beantwoordt vragen van de boekhouder.
• Maandelijkse cyclus: Je initieert de salariscyclus; die start met het laten accorderen van uren. Je zorgt voor de tijdige uitbetaling van de salarissen en verstrekt diverse maand- en kwartaalgegevens aan de boekhouder. Ook check je maandelijks of je partnerfacturen kunt verzenden.  
• Uitvoerend personeelswerk: Je checkt en verwerkt declaraties, vraagt periodiek VOG’s aan, laat jaarlijks vakantie-overzichten bijwerken; je doet on- en offboarding en de ziek- en betermeldingen.
• Kantoorondersteuning: Je helpt het kantoor op orde houden, hebt zonodig contact met de huisbaas of de schoonmaak, houdt voorraden bij, doet bestellingen of dient een ticket in bij de werkplekondersteuner. En je zorgt voor een smakelijke lunch.  

Wat bieden wij? 
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waarin samenwerking, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. We werken op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid, wat jou de ruimte geeft om je taken op jouw manier uit te voeren. Je rapporteert direct aan de directeur en werkt nauw samen met collega’s en externe ondersteuners. 

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling; 
• Combineer je tijd tussen ons kantoor in Amsterdam-Noord of thuiswerken; 
• Een inspirerende werkomgeving met ongeveer 8 collega’s op kantoor en 450 betrokken vrijwilligers; 
• Toegang tot een groot zakelijk netwerk; 
• Salarisindicatie varieert van € 2.600 tot € 3.000,-bruto bij een fulltime aanstelling (40 uur), afhankelijk van werkervaring, profiel en deskundigheid van de kandidaat.

Gevraagd

Wat breng jij mee? 

• MBO/HBO werk- en denkniveau. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in boekhouding. Affiniteit met financiën en personeelszaken is een pré. 
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden. 
• Sociaal intelligent en in staat om met verschillende doelgroepen samen te werken. 
• Je bent handig met Microsoft Office (incl. Dynamics CRM en Teams), en met Exact.

Onderzoek toont aan dat sommige mensen minder snel solliciteren tenzij ze aan 100% van de kwalificaties voldoen, terwijl andere groepen doorgaans al solliciteren wanneer ze aan ongeveer 60% van de eisen voldoen. Bij Giving Back omarmen wij diversiteit in alle vormen. Wij moedigen we je aan om bij twijfel toch te solliciteren, zelfs als je denkt dat je niet aan alle eisen voldoet. 

Aanbod

Diversiteit 
Het vergroten van de culturele diversiteit in de top van het bedrijfsleven en de overheid is onze missie. Wij bieden ruimte aan alle talenten op de arbeidsmarkt, ongeacht afkomst of achtergrond, en waarderen een proactieve werkhouding met een "wat kan wél" mentaliteit. In onze personeelsopbouw streven wij ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving waarin wij opereren. 

Word jij onze nieuwe collega? 
Enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatie vóór 15 mei aan Karim El Khetabi, directeur Stichting Giving Back via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Heb je nog vragen?  Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anna Zanger op 020 – 623 41 71.