Office Assistant Vlaardingen • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Aannemen en afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer
• Ontvangen van gasten en klanten (geen inloopkantoor)
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Agendabeheer van de directeur en algemene agendaplanning
• Inplannen van klantafspraken
• Opstellen en redigeren van correspondentie (brieven, rapporten, offertes) met oog voor correcte taal en huisstijl
• Diverse ad-hoc werkzaamheden zoals scannen van documenten, het op orde houden van kantoor- en lunchruimte, en het aansturen van schoonmaakmedewerkers
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen
• Regelen van lunch- en dinerbestellingen
• Fysiek en digitaal archiefbeheer
• Ondersteuning bij marketing- en salesactiviteiten

Gevraagd

• Je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van het complete MS Office pakket en Outlook
• Je staat graag klaar voor een ander, bent pro-actief en flexibel.
• Je schiet niet snel in de stress en houdt van structuur en overzicht.
• Je hebt je administratieve en communicatieve kwaliteiten goed ontwikkeld.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk
• Je bent nauwkeurig en integer

Aanbod

• Salaris tussen de €3000 en €4250 o.b.v. fulltime
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 22 vakantiedagen o.b.v. fulltime + 1 extra dag per kwartaal bij geen ziekte
• Eventuele bonusregeling
• Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

Deze procedure wordt exclusief begeleid door High Quality Recruitment. Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Berrit Frankema via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Waar je gaat werken

Dit bedrijf ontwikkelt maatwerk softwaresystemen voor bedrijven in de logistiek en verhuur. Ze richten zich op vooruitdenkende organisaties met een eigen visie – bedrijven die het nét even anders doen. Samen met hun klanten verkennen ze welke softwarefunctionaliteiten écht nodig zijn om groei te realiseren. Diezelfde persoonlijke benadering zie je ook terug in de manier waarop er met medewerkers wordt omgegaan. Hier kun je jezelf zijn en krijg je de ruimte om je te ontwikkelen op basis van jouw talenten.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een vaste collega die werkzaam is van maandag tot en met woensdag. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.