Directiesecretaris Utrecht • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als directiesecretaris ondersteun je het directieteam bij een zorgvuldig en transparant overleg- en besluitvormingsproces. Je bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, processen coördineert en toeziet op naleving van interne en externe kaders.

• Coördineren, organiseren, regisseren en bewaken van een transparant overleg- en besluitvormingsproces binnen het directieteam.
• Proactief signaleren van benodigde acties en hierover adviseren.
• Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Sturen op de jaarplanning, gebaseerd op de planning- en controlcyclus.
• Zorgdragen voor compliance en het actueel houden van statuten, reglementen en governance-documenten.
• Toezien op naleving van wetgeving, statuten en procedures.
• Zorgen voor aansluiting op maatschappelijke legitimatie, organisatievisie en interne en externe kaders.
• Rapporteren aan de Directeur-Bestuurder.

Gevraagd

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime allround ervaring in een bestuurlijke, juridische of beleidsmatige functie.
• Analytisch sterk en nauwkeurig in rapportages en besluitvormingsprocessen.
• Politiek en bestuurlijk sensitief, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van governance.
• Ervaring met overheidsfinanciering is een pré.
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

High Quality Recruitment ondersteunt exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar:

Mike van Duijn – te bereiken via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en .

Aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Salaris tussen €4.700 en €6.900 per maand (op basis van 36 uur per week).
• Een 13e maand (8,3% van het bruto jaarsalaris).
• Flexibele werktijden: 32 tot 36 uur per week, hybride werken (thuis en op kantoor).
• 25 vakantiedagen (180 uur bij een 36-urige werkweek), met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris.
• Een goede pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een werkplek in het centrum van Utrecht, goed bereikbaar met OV.

Waar je gaat werken