Parttime administratief medewerker interieur Westzaan • JUSTIN Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Op de afdeling operations krijg jij als administratief medewerker op de inkoop twee belangrijke verantwoordelijkheden. Enerzijds richt jij je op inkoop activiteiten en zorg je voor een volledig kloppende inkoop administratie, heb je veel contact met leveranciers adviseer je andere afdelingen over producten, inkoop en bijvoorbeeld kwaliteitscontroles. Anders richt jij je op duurzaamheid en bijbehorende wet- en regelgeving. Dit doe je op nationaal en internationaal niveau. Is er een nieuw keurmerk in Spanje voor bijvoorbeeld houten meubels? Jij bent op de hoogte en zorgt dat de organisatie erop kan inspelen. Jouw team bestaat uit 5 directe collega's en je rapporteert aan de operationeel manager. 

Jouw verantwoordelijkheden:  

• Je werkt nauw samen met de afdeling productontwikkeling over operationele zaken die betrekking hebben op samples, artikelen, leveranciers, levertijden en bijvoorbeeld kwaliteitscontroles. Jij verwerkt die correct in het systeem. 
• Daarnaast maak jij leveranciers aan in het ERP en PIM en vraagt aanvullende informatie op bij onze leveranciers indien nodig.
• Ook zorg je ervoor dat alle wet- en regelgeving rondom MVO en duurzaamheid bekend is en de juiste certificaten behaald worden. Je zorgt er daarbij ook voor dat theorie naar de praktijk vertaald wordt. Dit betekent bijvoorbeeld dat verpakkingen voorzien zijn van de juiste keurmerk logo’s. 

Voor wie ga je dit doen? 
Dit bedrijf bestaat bijna 25 jaar en heeft meer dan 1000 verkooppunten in 80 verschillende landen. Zij zijn zo succesvol doordat ze de perfecte combinatie van ontwerp, prijs en kwaliteit bieden. Dit doen zij voor hun 5 verschillende labels met ieder een eigen verhaallijn en unieke items. Met veel passie ontwerpen, produceren en verkopen zij dit allemaal zelf. In het unieke pand met inhouse showroom staat jouw bureau binnen een sfeer die ontspannen en gezellig is. Ook leuk om te weten is dat ze zich steeds meer richten op duurzaamheid. Zo zijn er meubels gemaakt afkomstig van gerecycled plastic. 
 

Gevraagd

Qua persoonlijkheid pas jij bij een mkb organisatie met 80 collega's, waar een nuchtere en hardwerkende mentaliteit de basis vormt. Daarnaast ben je gedreven om de facetten op duurzaamheid te leren! Verder kijken wij of de onderstaande boxen kunt afvinken: 

• Je hebt ervaring in een functie met administratieve of inkoop verantwoordelijkheden. 
• Je beheerst het Nederlands en Engels perfect!
• Hebt een goede kennis van Excel. 

Is dit jouw nieuwe uitdaging als parttime administratief medewerker in de interieur gericht op inkoop en duurzaamheid? Reageer dan via de button! 

Aanbod

Je gaat aan de slag binnen een enthousiast team dat werkt vanuit een prachtig kantoor. Het kantoor is eigenlijk één grote showroom, waardoor je constant omringd bent met de meest prachtige interieur artikelen. En wat vind je in het arbeidsvoorwaardenpakket? 

• Een functie voor 24-32 uur.
• Een brutosalaris tussen de €2750,- en €3650,-.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid er vier extra bij te kopen. 
• Pensioenregeling.
• Laptop voor zakelijk gebruik.
• Er kunnen trainingen en opleidingen worden gevolgd via GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding voor zowel auto (0.23 cent per kilometer) als OV of je kan je aansluiten bij het fiets leaseplan.
• Personeelskorting op de interieur items!
• Mogelijkheid om elke dag aan te sluiten bij sportieve activiteiten in de eigen gym: Bootcamp, yoga of boksen.

Waar je gaat werken

2019: 64 mw en willen t/m 2022 groeien naar 140 mw. Komt ook door Dutch Bone en nieuw te lanceren label Bold Monkey per juni 2019 naar de consumentenmarkt. Spannend, want tot nu toe alleen maar B2B gedaan en dit wordt voor het eerst B2C.Staan in 2019 ook voor het eerst op de beurs in de USA, zijn nu bezig met logistiek gezien alles in orde maken om te kunnen gaan leveren in de USA. Als je een mw van buiten de USA neerzet om bv de startperiode te coordineren, dan moet je tegelijkertijd 2 Amerikanen aannemen. Wordt een spannende tijd. Er werken rond de 50 mw op kantoor (20 mensen op Customer Service).

Zij hebben in 2019 een nieuw pand gebouwd tegenover het oude en hier zijn per niveau de labels gepresenteerd. 
Zuiver 1e etage, ook pantry etc in Zuiver style.
Dutch Bone 2e etage 
Bold Monkey (juni 2019 lancering)
Kantoren zijn nu achter de showrooms gemaakt, waardoor je wat meer afgeschermd zit. Grote open afdeling met bv eiland voor CS Franstalig, Marion zit midden tussen alle CS mensen. 
 

Er is een bedrijfskantine, tafeltennis, sportschool.Afspraken hierover volgen in 2019, evenals afspraken over thuiswerken.
Open werkplekken, informele sfeer, vlotte types. Magazijn is ondergebracht bij Fiege en nog voor een klein deel in eigen beheer. Je kunt er prima komen met t pontje en bv scooter of met de trein en een vouwfiets vanaf station Zaandam of natuurlijk met de auto. Parkeren kan voor de deur
 

Bedrijf van vriendin van Sas
ZUIVER is een snelgroeiende onderneming in de meubelbranche, bestaat sinds 1998 en is gevestigd in Westzaan. Wij ontwerpen, importeren en leveren een complete moderne meubel- en verlichtingslijn. Onze klanten zijn zowel de meubel outlets als ook de meubelwinkels. 
ZUIVER is de geschikte partner voor interieurarchitecten en projectinrichters. ZUIVER, tot 2011 bekend onder de naam Arlu Interior Productions, en ons trendy merk funiture zijn geregistreerde merken van ZUIVER.