Juridisch secretaresse Intellectueel Eigendomsrecht (31-39 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

Binnen de groep die zich bezig houdt met het Intellectueel Eigendomsrecht binnen privacy, media, entertainment en sport heb jij als juridisch secretaresse een brede ondersteunende functie. Je werkt samen met twee andere secretaresses. Samen vorm je een sterk team. Je stemt de dagen dat je op kantoor en thuis werkt met elkaar af en kijkt waar je elkaar kunt helpen.

Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Hierbij een beeld van de functie;

• Er is in deze functie meer dan de standaard secretaressetaken zoals agendabeheer, administratie bijhouden en e-mailbox bijhouden.
  
• Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is.
  
• Je zorgt dat verschillende stukken op orde zijn en zorgt dat deze voor de deadline naar de Rechtbank gestuurd worden.
  
• Het is hier belangrijk om secuur te werken en te kunnen schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden.
  
• Je hebt de ruimte om opdrachten naar je toe te trekken en hier zelfstandig mee aan de slag te gaan.
  
• Van te voren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruit ziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op één dag.

Een fulltime werkweek is hier 39 uur, parttime werken is goed mogelijk, dat is minimaal 4 dagen (31 uur). Je kunt deels hybride werken, dit is zo’n 1 à 2 dagen per week thuiswerken. Het is afhankelijk van hoeveel dagen je werkt.

Wil je weten welke andere vacatures wij nog hebben? We hebben vacatures van junior tot senior en op zowel secretarieel als administratief gebied: .

Dit advocatenkantoor is een heel professionele organisatie met kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken ze met ongeveer 250 medewerkers in een prachtig open, modern, licht kantoor. Een ontzettend fijne plek in Amsterdam Zuid. Heel centraal gelegen, direct bij het station Zuid-WTC. Door hun ligging zijn ze heel goed met het OV bereikbaar. Mocht je toch wat verder wonen en ben je afhankelijk van het reizen met de auto, dan zijn daar mogelijkheden voor (hier gelden bepaalde voorwaarden voor).

Het is een professionele omgeving waar alles voor jou als medewerker heel goed geregeld is.

Ze zijn te omschrijven als een open, betrokken en informeel kantoor. Hier kun je het strakke pak in de kast laten, ze gaan hier voor de business casual look. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie (o.a. een Barista) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Je staat er hier niet alleen voor. De deur staat open. Als je de ambitie hebt om het beste uit jezelf te halen, is hier de ruimte om je te ontwikkelen.

Quote Naomi (werkzaam als Assistant in dit team):

“Vooraf dacht ik dat het heel stijf en hiërarchisch zou zijn, maar het is juist het tegenovergestelde. Iedereen is heel open, ik kan gewoon op mijn sneakers naar kantoor en er heerst een heel gezellige fijne sfeer. Binnen dit team houden we er van om ook lekker grappen met elkaar te maken. We gaan echt met elkaar voor het leveren van kwaliteit en iedereen is bereid daar zijn bijdrage aan te leveren.”

Om hier te werken is ervaring binnen de advocatuur zeker niet het belangrijkste, maar als je het hebt is het heel welkom, echter geen vereiste. Wanneer jouw interesse er is om in een zakelijke, dynamische, professionele omgeving te werken, maar zeker mét een heel informeel karakter, ben je hier op je plek.

Als je zoekt naar een baan waar je een veelzijdige functie hebt, zelfstandigheid in je werk kwijt kunt én ook nog eens in een gezellig team terecht komt. Dan zit je hier goed!

Het is prettig als je al wat ervaring als secretaresse met je meebrengt. Als je nieuwsgierig bent naar het werken bij een advocatenkantoor, maar deze ervaring nog niet hebt, is hier de plek om het te leren.

De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 en € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Ze bieden jou een jaarcontract. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Een 13e maand

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage)

Collectieve zorgverzekering

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.