Shipping Officer Waalwijk • KLG Europe Eersel

Ben jij communicatief en administratief sterk? Heb jij zin om in een dynamische omgeving te werken en heb je affiniteit met logistiek? En kun jij goed orde en overzicht bewaren? Dan ben jij misschien wel de administratieve versterking die we zoeken in Waalwijk!

KLG Europe heeft in september 2021 een nieuwe warehouse in Waalwijk opgezet. De magazijnruimte beslaat 20.000 vierkante meter en er werken circa 200 medewerkers.

Als Shipping Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van en aanname van orders en mutaties. Jij bent gedreven, nauwkeurig en wilt jezelf graag ontwikkelen. Je werkt in een leuk team waarin samenwerking belangrijk is, ook met andere afdelingen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle (logistieke) uitdagingen aan het einde van de dag zijn opgelost. Zo ga je met een goed gevoel naar huis.

• Eerste aanspreekpunt/ vraagbaak voor de klant en diverse afdelingen van KLG en de vrachtwagenchauffeurs, zowel per telefoon als via e-mail;
• Invoeren van ordergegevens in het Transport Management Systeem;
• Verantwoordelijk voor het digitaliseren en opbergen van alle transport gerelateerde documenten;
• Checken en opvolgen van transportopdrachten (shipments) in het Transport Management Systeem en zorgdragen voor de interne opvolging hiervan;
• Contact met verschillende interne afdelingen en enkele externe partijen onderhouden;
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden t.b.v. een goed functionerende afdeling. Je bent werkzaam op kantoor maar hebt daarbij interactie met het warehouse.

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes;
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG: Werken bij KLG Europe.

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met transport en logistiek;
• Werkervaring in een soortgelijke functie in de logistieke sector is een pre;
• Je bent administratief sterk, secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met klantengegevens;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je legt gemakkelijk contact met klanten;
• Je presteert goed in een hectische werkomgeving, bent stressbestendig en bent bereid een stapje extra te zetten;
• Je kan goed overweg met office 365, o.a. Word, Excel en Outlook;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.