Secretaresse Raad van Bestuur Hasselt • Secretary Plus

Stel je voor: je werkt in Hasselt met uitzicht over het prachtige Zwartewater, je zet je ondersteunende vaardigheden in en geniet van de uitdagingen die er liggen binnen de coöperatie. Klaar om impact te maken?

Als secretaresse van de Raad van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en zorgt voor structuur en overzicht. Je takenpakket is divers en vraagt om discretie, flexibiliteit en een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je complexe agenda’s te beheren en deadlines te bewaken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus.
• Voorbereiden: van bestuursvergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten en het nadrukkelijk bewaken van deadlines. 
• Organiseren: en naast de bestuursvergaderingen de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding en afwikkeling van ook de RvC vergaderingen.
• Onderhouden: van contact met interne en externe stakeholders, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Signaleren: van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €3900 en €4464 bruto per maand.
• Direct een vast contract bij onze opdrachtgever.
• Parttime functie voor 32 uur per week.
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld en €0,38 per kilometer reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een 13e maand en uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en belangen? Wij zoeken een proactieve professional met oog voor detail en een sterk gevoel voor discretie.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bestuurskundig.
• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of corporate omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met complexe agenda’s en het bewaken van deadlines.
• Bereidheid om periodiek te reizen naar externe locaties.

Gelegen in het charmante Hasselt, met uitzicht over het Zwartewater, is onze organisatie een coöperatie die zich inzet voor de agrarische sector. Samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een duurzame toekomst staan bij ons centraal.

Wat ons uniek maakt? Denk aan lunchen op het dakterras, een informele werksfeer en de flexibiliteit om thuis te werken. Daarnaast bieden we volop ruimte voor strategische betrokkenheid en professionele groei binnen een hecht team.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons impact te maken in een inspirerende omgeving?