Volmachtbeheerder Nuenen • VCN

Laten we één ding vooropstellen: jij houdt er van om midden in de organisatie te staan. Jij bent een kei in het beheren en borgen van afspraken. Van nature ben jij in verbinding met jouw collega’s en met externe contacten. Dit maakt jou onze perfecte Volmachtbeheerder. Benieuwd naar wat deze functie inhoud? Lees dan snel verder! 

De taken die jij toebedeeld gaat krijgen zijn enorm divers. Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt voor het borgen van de gemaakte afspraken met onze volmachten. Met “onze volmachten” bedoelen we de ruim 25 verzekeringsmaatschappijen waarvan we de bevoegdheid hebben gekregen om, namens hen, schades af te handelen en verzekeringen af te sluiten. Dit doen ze uiteraard niet zomaar, en daar kom jij om de hoek kijken! 

Je krijgt binnen deze rol de verantwoordelijkheid om de gemaakte afspraken te borgen, te analyseren en waar nodig te verbeteren. Dit houdt in dat je nauw in contact staat met de verzekeringsmaatschappij. De informatie die je daar ophaalt, voer je door in de organisatie. Is het productassortiment compleet? Weten jouw collega’s onder welke afspraken ze handelingen mogen uitvoeren? Hebben ze daar coaching bij nodig? Heb je kansen gezien die je door kan geven aan het commerciële team? Je neemt duidelijk een centrale rol in binnen de organisatie. Daarnaast voer je interne controles en risico-/oorzaakanalyses uit. Jouw bevindingen en rapportages deel je met de verzekeraars en met de directie.  

Concreet ben je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je staat continue in contact met de verzekeraars omtrent hun wensen, nieuwe regel- en wetgeving en het productassortiment (bijvoorbeeld het aanpassen van de premies, voorwaarden, enzovoort) en werkt hierbij nauw samen met de collega’s van het Product Management Team;
• Je zorgt binnen VCN dat de contractuele afspraken nagekomen worden;
• Je  ondersteunt collega’s naar een hoger niveau en deelt jouw kennis met hen;
• Je voert interne analyses en controles uit en rapporteert dit naar de directie;
• Je voert de taken die voortvloeien uit de gemaakte afspraken met de volmachtpartijen en je houdt de regie binnen VCN op de kwaliteit van de uitvoering;
• Maar bovenal.. Wij willen iedere dag beter worden! En daar draag jij je steentje aan bij met eigen verbetervoorstellen en het toetsen en begeleiden van verbetervoorstellen van anderen.

• Een salarisrange van €3.000 - €5.500 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaring)
• Naast je salaris krijg je een goede pensioensregeling, waarvan wij 2/3 betalen;
• 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 5 bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding (>10 km);
• De Veldsink Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• De mogelijkheid om thuis te werken met daarbij een thuiswerkvergoeding;
• Voordeliger sporten;
• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets leasen;
• Gezellige bedrijfsfeestjes. 

• Hbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en ervaring;
• 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Je hebt werkervaring  in een vergelijkbare rol op het gebied van volmachtbeheer en/of de ambitie om hierin te willen groeien;
• Je bent sterk in het bekijken van processen en in het mee krijgen van je team én de organisatie in verbeteringen/veranderingen;
• Je bent een kei in het beheren en borgen van afspraken. Je haalt op bij jouw relaties wat zij graag binnen onze organisatie geïmplementeerd zien;
• Je staat stevig in je schoenen en bent volwaardig gesprekspartner voor zowel je externe klant als de interne organisatie;
• Je herkent jezelf in de competenties: analytisch & oordeelsvormend; probleemoplossend; communicatief; kwaliteitsgericht; besluitvaardig; resultaatgericht; samenwerken.
• Het is een pré als je een Wft diploma hebt (Schade Zakelijk), maar als je bereid bent deze op zeer korte termijn te behalen dan is dat mogelijk.