Officemanager Alphen aan den Rijn • Fygi

Als officemanager bij Holland West Makelaardij in Alphen aan den Rijn ben jij het hart van ons makelaarskantoor. Je zorgt voor structuur, overzicht en een warme ontvangst voor iedereen die ons kantoor binnenstapt. Of het nu gaat om het ondersteunen van ons makelaarsteam, het beheren van kantoorbenodigdheden of het organiseren van meetings: jij houdt de regie. Met ruim 85 jaar ervaring is Holland West een gevestigde naam in de regio met een fijn kantoor waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Jij bent de stabiele factor die het dagelijks reilen en zeilen soepel laat verlopen. Verder zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

·       Je coördineert alle administratieve processen met betrekking tot koop en huur en zorgt voor een geordend kantoor

·       Beheren van de inkomende en uitgaande e-mail

·       Je ondersteunt het makelaarsteam bij hun dagelijkse werkzaamheden

·       Je fungeert als aanspreekpunt voor geïnteresseerden en hebt telefonisch contact

·       Je verwerkt koop- en huurcontracten en beheert de documentatie.

Als officemanager bij Holland West Makelaardij in Alphen aan den Rijn weet jij het overzicht te bewaren. Je werkt zo efficiënt mogelijk en bent organisatorisch sterk. Leergierig als jij bent leer je graag te groeien binnen onze organisatie. Verder neem je dit met je mee:

·       Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden

·       Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen

·       Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de vastgoedsector

·       Je kan goed omgaan met MS office en werken met realworks en/of Bloxs is een pre

·       Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Als officemanager bij Holland West Makelaardij in Alphen aan den Rijn maak je deel uit van een kantoor met een lange historie en een sterke positie in de regio. Je werkt in een open sfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarom krijg jij:

·   Bruto maandsalaris van €2.800 tot€3.200

·   24 vakantiedagen, vakantiegeld en reiskostenvergoeding

·  Je krijgt een prettige werk-privébalans, 32 uur werken is mogelijk.

·  Je werkt in een stimulerende en collegiale werkomgeving midden in het mooie centrum