Medewerker contractadministratie Eindhoven • vb&t Vastgoedmanagement

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Medewerker contractadministratie | Eindhoven | 24 - 32 uur per week | Startdatum vanaf 1 september 2025

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je van afwisseling tussen administratie en contact met mensen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou! Voor onze locatie in Eindhoven zoeken wij een Medewerker Contractadministratie die graag de puntjes op de i zet én plezier haalt uit samenwerken met collega’s en klanten. In deze rol zorg je samen met je team dat alles rondom huurovereenkomsten en opzeggingen correct, tijdig en soepel wordt verwerkt.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Contractadministratie ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de verhuur- en contractadministratie. Je zoekt zaken tot in de puntjes uit, zorgt ervoor dat alle gegevens rondom de huurdersadministratie op orde zijn, schakelt met interne collega’s én staat klanten vriendelijk te woord.

Je dagelijkse taken bestaan onder meer uit:

• Contractmutaties verwerken: Je voert nieuwe verhuurcontracten in, beoordeeld en verwerkt huuropzeggingen en beoordeeld en verwerkt tussentijdse verzoeken van huurders zoals een naamswijziging. Dit alles doe je correct en tijdig.
• Administratieve werkzaamheden: Je zorgt voor het aan en afmelden van meterstanden, het aanvragen van naamplaatjes, het wijzigen van rekeninggegevens en het verwerken van SEPA aanvragen en de controle op volledigheid van huurdersdossiers.
• Klantcontact: Je staat huurders, opdrachtgevers en collega’s telefonisch en per e-mail te woord.
• Ondersteuning: Je ondersteunt bij diverse administratieve taken binnen het team.

Wat bieden wij jou?
Bij vb&t Vastgoedmanagement geloven we dat werk méér moet zijn dan alleen een takenlijst afvinken. Daarom zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Zo zorgen we onder meer voor:

• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer, bij vb&t staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;
• Ruimte om te groeien, we bieden toegang tot het online leerplatform GoodHabitz, stimuleren persoonlijke ontwikkeling, organiseren kennissessies en bieden kansen om door te groeien binnen onze organisatie;
• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel, én een sfeervolle kerstborrel. We werken serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 2.700,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband en de ervaring die jij meebrengt;
• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, omdat ontspanning net zo belangrijk is als inzet;
• Goede regelingen voor woon-werk verkeer. Voor je woon-werk kilometers ontvang je namelijk € 0,23 per km;
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;
• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, denk aan een beeldscherm, stoel en/ of bureau en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Gevraagd

Wie ben jij?
Je bent accuraat, servicegericht en schakelt makkelijk tussen administratie en klantcontact. Je werkt zelfstandig, houdt van aanpakken en hebt oog voor detail. Je draait je hand niet om voor repeterende taken en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Plannen en organiseren gaan je goed af en je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Wat breng je mee?

• Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau, met daarbij een afgeronde opleiding.
• Ervaring: Werkervaring in een administratieve functie is een pré, maar we vinden je werkhouding en interesse om de job te leren belangrijker dan je ervaring.
• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met gangbare softwarepakketten en hebt affiniteit met digitale administratie.

Wie zijn wij?
Bij vb&t Vastgoedmanagement draait alles om goed en mensgericht vastgoedbeheer. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk — dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. Wat ons écht onderscheidt? Wij nemen onze opdrachtgevers het werk volledig uit handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen kernactiviteiten. Dat doen we slim, professioneel en altijd met oog voor de mensen achter het vastgoed.

Als onderdeel van de vb&t Groep werken we nauw samen met collega-bedrijfsonderdelen, ieder met hun eigen expertise. Die bundeling van kennis zorgt voor sterke samenwerking, korte lijnen en dienstverlening die écht het verschil maakt. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Interesse?
Lijkt dit jou een leuke functie en zie je jezelf ons team versterken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton en richt je motivatie aan Jordi Ooms, Manager Vastgoedadministratie. Heb je vragen over de functie? Bel dan even met Jordi via 040-8516944 – we maken graag kennis met je!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.