Secretaresse Snijdende en Beschouwende afdelingen Utrecht • Diakonessenhuis

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de patiënteninformatie van opname tot ontslag. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd in zowel de medische als verpleegkundige elektronische dossiers. Daarnaast beheer je voorraden en ondersteun je de teammanagers bij administratieve taken. Je hebt een belangrijke rol in het telefonisch contact met patiënten en collega’s, en je biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Aan de receptie ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis is een kleinschalig ziekenhuis met een informele en collegiale sfeer. Wij bieden persoonlijke, hoogwaardige zorg en vinden het belangrijk dat jij je als medewerker blijft ontwikkelen.

Jij komt te werken op drie chirurgische afdelingen en één beschouwende afdeling. Je hebt een vaste basisafdeling, maar springt een paar keer per maand bij op andere afdelingen. Zo leer je verschillende teams en werkprocessen goed kennen, wat je functie afwisselend en dynamisch maakt. Uiteraard word je op alle afdelingen goed ingewerkt en kun je rekenen op samenwerking met betrokken collega’s. De balie is ingericht op twee secretaresses per cluster: jij werkt dus nauw samen met de secretaresse van de naastgelegen afdeling.

Je werkt in diensten van 7.30–16.00 uur of 8.00–16.30 uur. De werkdagen wisselen, maar je hebt hierin zelf invloed dankzij ons systeem van zelfroosteren.

Dit heb je in huis

- Een afgeronde medisch secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Outlook, Word en Excel.
- Een klantgerichte en stressbestendige houding, waarmee je uitstekend kunt schakelen tussen verschillende afdelingen en taken.
- Je bent accuraat, efficiënt en je weet ook bij drukte de rust en het overzicht te bewaren.

Dit bieden wij

- Veel afwisseling in je werkzaamheden en de mogelijkheid om op verschillende afdelingen ervaring op te doen.
- Een collegiale en informele werksfeer.
- Een salaris volgens FWG-groep 35 (€ 2.478,- tot € 3.509,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van €750,- en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden op maat samen te stellen (bijvoorbeeld met een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding).
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
- Een fantastische fietsregeling waarmee je iedere drie jaar tot wel €2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
- Onbeperkt toegang tot trainingen van GoodHabitz, gericht op jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Anne van Tuyll, teammanager Orthopedie, Urologie, Gynaecologie, KNO, Plastische chirurgie, via 088 250 5091 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Zo solliciteer je

Ben jij enthousiast en klaar om als secretaresse bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer snel via het online formulier en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team! Het sollicitatieproces bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en eventueel een dagdeel meelopen.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na en bij indiensttreding vragen wij om een VOG.

Aantal uur

24.00 uur per week

Salarisindicatie

2478 tot 3509 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-05-29T00:00:00Z