HR Office Manager (24 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie als Office Manager ben je 24 uur per week verantwoordelijk voor een ontzettend leuk kantoor waar +/- 20 personen werkzaam zijn waarvan 8 verschillende nationaliteiten. Jij regelt alles in brede zin en rapporteert aan de CFO. Samen met hem run jij dit kantoor. Er is geen HR team en dat betekent dat jij HR verzorgt. Denk hierbij o.a. aan on- en off boarding, contracten, opzetten en uitvoeren recruitment, trainingen organiseren, sparringspartner voor het management en gezamenlijk opstellen van strategische HR planning en doelstellingen, personeelshandboek, HR CRM bijhouden, HR cyclisch meedenken. De basis van HR staat er en er is veel ruimte voor meedenken en verbetering. Om dit te kunnen doen is het belangrijk dat je ervaring hebt op HR in een uitvoerende functie. De focus in deze functie ligt bij de HR werkzaamheden. Je werk bestaat uit 50% Office Management en 50% HR.

Idealiter ben je werkzaam op de maandag/dinsdag/donderdag. Dit is bespreekbaar voor de juiste persoon. Het zijn de drukste dagen op kantoor. Hier werken ze minimaal 3 dagen op kantoor. Meerdere keren per jaar hebben zij een event die jij voor ze organiseert. Ook beheer je de agenda’s van de CEO en CFO. Denk aan facility, contact met diverse leveranciers en de schoonmaak. Je beheert de reisplanningen en zorgt ervoor dat ze op de juiste vlucht zitten en in een passend hotel. Verder zal sharepoint opnieuw ingericht moeten worden en deze kar ga jij trekken. De organisatie is ontzettend relaxt rondom thuiswerken en flexibele werktijden waarbij jij een beetje in de gaten houdt dat ze niet doorslaan naar té relaxt.

Ben je op zoek naar een minder inhoudelijke HR functie?

.

Deze onderzoeksorganisatie bestaat 10 jaar en ze zijn hier tussen de 24-50 jaar. De grootste groep is eind 20. Het is zowel een wetenschappelijke als een commerciële organisatie. Goede OV voor de deur en parkeergelegenheid. Een snel groeiende organisatie. Vanuit het onderzoek worden de licenties verkocht en behouden zij de patenten.

De sfeer is hier ontzettend relaxt en informeel. Iedereen kan gekleed zoals hij of zij dat zou willen. Je voelt je hier vanaf minuut 1 welkom. Dit is wat zij iedere keer weer te horen krijgen. Ze vinden het belangrijk om een band met elkaar op te bouwen en hierdoor organiseren ze hier graag een borrel of een feest. Hoe vaak is aan de Office Manager 😊. Leuk als iemand hier aandacht aan wil besteden. De voertaal is Engels en onderling is het afhankelijk van de nationaliteit van jouw collega. Bij de wekelijkse gezamenlijke lunch wordt er Engels gesproken.

Deze functie is interessant als je het leuk vindt om HR verder uit te bouwen bij een internationale organisatie die uiteindelijk bij een nog grotere groei naar een HR afdeling zal moeten. Naast meedenken houd je juist ook van de uitvoerende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail en weet precies hoe je er voor zorgt dat het op kantoor op rolletjes loopt en er aan niets ontbreekt. Naast de Nederlandse taal heeft de Engelse taal geen geheimen voor je. HR ervaring én ervaring met Office Management is belangrijk. Heb je alleen HR ervaring en ben je er van overtuigd dat Office Management ook bij past dan horen wij het graag. Voor deze functie zijn we echt op zoek naar een zelfstarter, iemand die initiatief durft te nemen, aanpakken en doorpakken. Leeftijd is absoluut onbelangrijk zolang je maar meedoet en goed kan aanvoelen wat het team nodig heeft.

€3.500 – €3.800 bruto bij een fulltime werkweek. Ze kennen o.a. een STI welke neerkomt op een 13e maand en 25 vakantiedagen bij fulltime.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.