HR Medewerker Personeelsadministratie, Harderwijk Harderwijk • Flexhub

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Even voorstellen
Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness (het matchen), terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand.

Flexhub groeit en daarom openen we na de zomer een nieuw kantoor in Harderwijk, dichter bij onze klanten in het noorden. Dit betekent een unieke kans om mee te werken aan het opbouwen van een geheel eigen bedrijfscultuur als verlengstuk van ons hoofdkantoor in Hardinxveld-Giessendam. Hier staat een nuchtere mentaliteit met autonomie en de ruimte om je hand op te steken voor groei en ontwikkeling centraal.

Voor ons nieuwe kantoor in Harderwijk zijn wij op zoek naar een collega:

HR Medewerker Personeelsadministratie (32-40 uur)

Als HR Medewerker Personeelsadministratie (bij ons beter bekend als Backoffice Specialist) en expert op afstand, ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor onze klanten (intermediairs, uitzendkrachten en opdrachtgevers), maar ook voor je eigen collega’s! Je beantwoord telefoontjes, inkomend mailverkeer en behandelt (complexe) vraagstukken die betrekking hebben op alle voorkomende zaken en uitdagingen binnen de personeelsadministratie.
Denk daarbij aan:

• Personeelsdossiers;
• Salaris(mutaties);
• Verzuim en verlof;
• CAO wijzigingen;
• Kostprijzen;
• Actuele wet- en regelgeving binnen de flexbranche, etc.

Als juridisch werkgever van de uitzendkrachten, is het onze verantwoordelijkheid om optimaal werkgeverschap te stimuleren. Want goed werkgeverschap zorgt voor tevreden uitzendkrachten, méér uitzendkrachten en dus groei van de klant!

Samen groeien, Samen sterker! Dat is onze visie.

Gevraagd

Jij
Past het beste in deze rol wanneer je al enige ervaring hebt met HR of administratieve/backoffice werkzaamheden, bij voorkeur binnen de uitzendbranche. Maar ook aanknopingspunten vanuit andere hoeken sluiten wij niet uit!

Verder:

• Een eenmanszaak uit Groningen of een intercedent van een bureau met meerdere vestigingen in Limburg? Onze klanten zijn actief in de meest uiteenlopende branches en hebben allemaal zo hun eigen werkwijze en communicatiestijl. Jij kan goed op niveau schakelen!
• Je bent goed in staat een hulp-vraag helder te krijgen door te luisteren en zelf ook de juiste vragen te stellen. Je richt je hierbij vooral op het zelflerende vermogen van de klant.
• Je schrikt niet van afwijkingen in jouw planning en/of ad-hoc vragen van klanten of collega’s.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel qua spreken & schrijven.
• Een potje padellen met collega’s na werktijd? Het bureau versieren van je jarige collega? Jij regelt de baan en blaast de ballonnen op. Hierdoor draag je actief bij aan de ontwikkeling van de Flexhub-cultuur in Harderwijk.

Aanbod

Wij
Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken bij een ambitieuze organisatie waarbij er veel ruimte is voor groei en ontwikkeling. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht! Work hard, Flex hard!

Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2500,- en €3300,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
• Een 13e maand, uitbetaald bij het salaris van december;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals "Alles-Flex-gesprekken” en een vitaliteitsprogramma;
• E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden;
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfs-reizen met de hele Flexhub-club!
• Dagelijks een heerlijke, verse lunch om samen van te genieten!

Waar je gaat werken

Flexhub groeit en daarom openen we na de zomer een nieuw kantoor in Harderwijk, dichter bij onze klanten in het noorden. Dit betekent een unieke kans om mee te werken aan het opbouwen van een geheel eigen bedrijfscultuur als verlengstuk van ons hoofdkantoor in Hardinxveld-Giessendam. Hier staat een nuchtere mentaliteit met autonomie en de ruimte om je hand op te steken voor groei en ontwikkeling centraal.