Managementassistent Uithuizen • BUZ Personeelsdiensten

Als managementassistent begin je jouw werkdag met een kop koffie (of thee) en het openen van de mailbox. Je bekijkt welke berichten er zijn binnengekomen voor de directie en collega’s, bepaalt wat urgent is en zorgt dat belangrijke zaken direct opgepakt worden. Soms handel je aanvragen zelf af, andere keren stuur je ze door naar de juiste persoon binnen het team.

Daarna neem je de planning van lopende projecten onder de loep. Je denkt mee over de werkverdeling, plant afspraken in en zorgt dat iedereen op de hoogte is van deadlines. Je stelt offertes op, verwerkt inkomende orders en houdt de voortgang bij in ons systeem. Ook het contact met leveranciers en klanten ligt deels bij jou – jij weet precies wie wat wanneer moet aanleveren of waar een klantvraag blijft hangen.

Gedurende de dag ondersteun je de directie met allerlei zaken: het beheren van de agenda, het voorbereiden van afspraken, het opstellen van documenten en soms gewoon even sparren over hoe iets slimmer geregeld kan worden. Er is veel onderling contact en overleg, want hier werken we echt samen. De sfeer is informeel, en bij de lunch schuiven we meestal even samen aan tafel om bij te praten – over werk, maar ook gewoon over het weekend, een leuke serie of iets luchtigs.

’s Middags kunnen er telefoontjes binnenkomen van klanten of leveranciers, of je moet snel iets regelen omdat er een wijziging in de planning is. Soms schuift er een spoedklus tussendoor, zoals het bestellen van materialen of het aanpassen van een offerte. Je houdt je hoofd koel en zorgt dat alles netjes verwerkt wordt.

Tegen het einde van de dag rond je je werkzaamheden af, zorg je voor een duidelijke overdracht en stem je eventueel nog kort af met de directie. Daarna is het tijd om je laptop dicht te klappen – weer een goed geregelde dag achter de rug.

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team
• 24-urige werkweek verdeeld over drie dagen
• 24 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Pensioenopbouw volgens de CAO Meubelindustrie
• Onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 25 km per rit)
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Informele werksfeer met korte lijntjes en veel ruimte voor eigen initiatief
• Kansen binnen zowel de keukenbranche als de aannemerij
• Twee keer per jaar een leuke teamactiviteit
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen of cursussen