Personal Assistant, parttime, Eindhoven Eindhoven • Apples of Orange

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant bij Apples of Orange en Huddles ben je de rechterhand van de sparringprofessional en de co-founder van Huddles. Je werkt mee op projecten. En je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Je zorgt dus voor een optimale ondersteuning van klantprojecten en een soepele bedrijfsvoering.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
1. Ondersteuning bij projecten
- Praktische ondersteuning bij marketing-, sales- en innovatieprojecten
- Signaleren van kansen en aandragen van creatieve ideeën voor verbetering van processen
- Zorgdragen voor een vlekkeloze uitvoer van de dagelijkse werkzaamheden

2. Communicatie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Proactief schakelen met klanten om afspraken en deadlines te bewaken
- Ondersteunen bij presentaties, rapportages en andere communicatieve taken
- Actief beheren van de social media accounts
- Organiseren van kleine events

3. Agendabeheer & Planning
- Beheren en coördineren van een complexe agenda.
- Plannen van afspraken met klanten, leveranciers en interne stakeholders

4. Organisatie & Administratie
- Opstellen en bijhouden van projectoverzichten en planningen
- Voorbereiden van meetings, vervaardigen van ppt-presentaties en uitwerken van bespreekverslagen
- Administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van offertes en contracten
- Beheren van correspondentie en het opvolgen van e-mails

Gevraagd

Wat vragen wij?
1. Competenties en vaardigheden
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: je houdt overzicht in een dynamische omgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Hands-on mentaliteit met een commerciële mindset
- Probleemoplossend en pragmatisch: je denkt in oplossingen en actiepunten
- Representatief, discreet en klantgericht

2. Opleiding en ervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Jarenlange ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen marketing en communicatie
- Affiniteit met strategisch en commercieel werk

3. Persoonlijke eigenschappen
- Proactief en flexibel: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
- Betrouwbaar en stressbestendig: je functioneert goed onder druk
- Nieuwsgierig en leergierig: je begrijpt snel nieuwe concepten en processen
- Dienstverlenende instelling

Aanbod

Wat bieden wij?
- Uiteraard een marktconform salaris
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren
- Directe samenwerking met een gedreven en strategische sparringprofessional
- De mogelijkheid om een wezenlijke bijdrage te leveren aan innovatieve klantprojecten
- Een functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

DUS:
Als Personal Assistant bij Apples of Orange en Huddles Venture Studio’s ben je een spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je biedt ondersteuning die verder gaat dan administratieve taken en bent een partner in organisatie, communicatie en projectuitvoering. Met jouw talent voor structuur en jouw commerciële instelling help je direct aan het succes van beide bedrijven. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan horen wij graag van je!