Administratief Medewerker(st)er / Receptioniste Kerkrade • PUNT personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je gastvrij, georganiseerd en een echte multitasker? Wij zoeken een vriendelijke en representatieve receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor onze opdrachtgever. Sta jij stevig in je schoenen en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit zijn jouw taken tijdens een werkdag:

• Het (fysiek of digitaal) ontvangen en te woord staan van gasten en collega’s;
• Verantwoordelijk voor de beleving van de gasten op kantoor en het uitdragen van de full service gedachte;
• Verantwoordelijk voor het eerste (telefonische) contact en de eventuele doorverwijzing naar de juiste persoon of afdeling;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande post en zorg dragen voor een tijdige, complete en correcte verzending;
• Het representatief houden van het kantoor, keuken en de omgeving;
• De inkoop van kantoorartikelen (zowel food als non-food);
• Het beheren en opvolgen van diverse e-mailaccounts;
• Het gereed melden en/of doorsturen van binnenkomend e-mailverkeer;
• Het uitvoeren van diverse facilitaire taken;
• 1e vervanging bij afwezigheid collega-receptioniste;
• Administratie rondom bonnen en facturen (versturen, inscannen, archiveren en registreren in het financieel administratief systeem);
• Ontvangen en registreren van gereed meldingen van bonnen;
• Inscannen en archiveren van weekrapporten.

Dit ben jij in een notendop:

• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent beschikbaar op woensdagmiddag, donderdag en vrijdag;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een flexibele instelling om samen met jouw directe collega een optimale telefonische bereikbaarheid te realiseren. 

Dit krijg jij ervoor terug:

• Een startsalaris tussen € 16,- en € 18,- bruto per uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleidingen;
• Een prettige en informele sfeer met gedreven collega’s.

Is deze vacature helemaal jouw ding?
Aarzel niet en solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen!