Officemanager (20-28 uur) Stadskanaal • Métier

Ben jij graag een spin in het web? Heb je een energieke drive en ben je dienstverlenend? En wil je werken bij een innovatieve organisatie in een internationale omgeving? Lees dan snel verder en solliciteer bij ATN Engineering BV!

Jouw rol
Als onderdeel van de integratie van ATN Engineering in ANDRITZ Recycling, zijn wij op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde officemanager die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden naadloos verlopen.

Als spin in het web ben je het hart van het kantoor, beheer je administratieve taken, faciliteer je de logistiek en fungeer je als de belangrijkste schakel tussen ATN Engineering BV als dochteronderneming van ANDRITZ en diverse servicefuncties binnen ANDRITZ GROUP, zoals Management Assistance en Marketing.

ATN Engineering BV is recentelijk overgenomen door ANDRITZ GROUP. Als rechterhand van de managing director, die binnenkort start, zorg je ervoor dat processen, systemen en werkwijzen in lijn zijn met die van ANDRITZ GROUP. Je borgt de implementatie en bewaakt het effectieve en efficiënte gebruik van deze nieuwe manier van werken.

Jouw rol is essentieel in het creëren van een georganiseerde, efficiënte en positieve werkomgeving.

Contact met klanten en leveranciers. 
Je plant, bewaakt en controleert lopende en komende projecten in nauwe samenwerking met de managing director en productiemanager. Je plaatst bestellingen en hebt telefonisch contact met leveranciers over levertijden. Ook draag je bij aan kwaliteit in de vorm van gebruikershandleidingen, klantvragen en FAT/SAT testen. Je zorgt ervoor dat je projectmatig zaken oppakt, zodat je overzicht houdt over de diversiteit aan werkzaamheden.

Contactpersoon hoofdkantoor voor managementondersteuning en marketing
Je bent het primaire aanspreekpunt tussen ATN Engineering en diverse servicefuncties van ANDRITZ, waaronder Management Assistance en Marketing. In nauwe samenwerking met de teams van het hoofdkantoor zorg je voor een soepele communicatie en afstemming in Stadskanaal. In nauwe samenwerking met de managing director lever je accurate en tijdige rapportages aan het hoofdkantoor voor transparantie en afstemming.

Kantoororganisatie
Je bent de sleutelfiguur in de kantoororganisatie op facilitair en organisatorisch gebied. Je bent betrokken bij de werving van personeel en stagiaires en organiseert open dagen etc. Je overziet en organiseert zendingen met betrekking tot service-items en onderhoudt de contacten met logistieke dienstverleners om leveringen te beheren qua koeriersbedrijven; groter transport van producten wordt geregeld vanuit Andritz. Tot slot assisteer je bij het plannen en organiseren van vergaderingen en reisarrangementen.

Administratie
Je zorgt ervoor dat klantgegevens correct in het systeem staan, verzamelt informatie op het gebied van reiskosten en onkosten en ondersteunt de managing director, externe accountant en financiële afdeling in Oostenrijk.

Standplaats: Stadskanaal

– Aantoonbare ervaring in administratie, officemanagement of aanverwante functie;
– Vaardig in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook);
– Sterke taalvaardigheid: vloeiend in Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schriftelijk;
– Woonachtig binnen acceptabele reisafstand van Stadskanaal.

Werkdagen zijn maandag t/m donderdag, in overleg 20-28 uur.

Wie ben jij?

Je hebt een servicegerichte instelling en een goed gevoel voor prioriteiten. Je bent goed in plannen en organiseren en hebt een actieve houding. In je werk ben je nauwkeurig en gestructureerd, flexibel ingesteld en houd je van doorpakken. Je hebt een proactieve en positieve houding, bent communicatief sterk en toegankelijk.

Je bent zelfverzekerd en weet op een natuurlijke en enthousiaste manier dingen voor elkaar te krijgen. Je hebt een gezonde dosis humor, bent energiek en niet snel gestrest. Tot slot vind je een hoge mate van betrokkenheid essentieel en heb je een vriendelijke, klantgerichte, servicegerichte en collegiale instelling.