Administratief medewerker Zoetermeer • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve baan? Werk je graag in een team en hou je ervan om dingen goed te regelen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou als Administratief Medewerker op de afdeling van Exceptioneel Transport. Ben jij 36 uur per week beschikbaar? Lees gauw verder!

• Bruto-uurloon: € 20,81
• Hoofdkantoor in Zoetermeer
• Opdracht voor langere tijd
• Veel afwisseling en deels hybride na inwerken
• 36 uur per week
• 13de maand & eindejaarsuitkering

Als toekomstige collega is het belangrijk dat jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt MBO 4- of HBO-denkniveau en goed analytisch inzicht.
• Je hebt recente administratieve ervaring en kunt goed multitasken.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt langdurig geconcentreerd werken.
• Je bent communicatief sterk, collegiaal en gaat integer om met informatie.
• Je beheerst het Nederlands goed en kunt je in het Engels redden; Duits is een pré.
• Je bent beschikbaar op vrijdag.

’s Ochtends start je je systemen op en begin je de dag met het verwerken van adviezen van wegbeheerders uit de inbox. Gaat het om een akkoord, een afwijzing of een aangepaste route? Jij voegt het toe aan het juiste dossier en controleert of alles compleet is.

Is een dossier nog niet volledig? Dan stuur je een vriendelijke herinnering per e-mail of pak je even de telefoon. Je draait je hand niet om voor een helder gesprek, ook niet als je een wegbeheerder moet aanspreken op een onveilige situatie.

Soms is er haast bij een aanvraag, maar niet alles kan meteen geregeld worden. Jij weet hier professioneel en volgens de regels mee om te gaan.

Kortom: een afwisselende rol waarin jij zorgt dat elk speciaal transport veilig en verantwoord de weg op kan.

• Toevoegen van adviezen van de wegbeheerders aan ontheffingsdossiers;
• Rappelleren van wegbeheerders (telefonisch of schriftelijk) om toestemming te krijgen voor de aanvragen van exceptioneel transport;
• Dossiers controleren en compleet maken en klaarzetten voor de laatste controle;
•  Het inboeken van ontheffingsaanvragen;
• Verwerken van aanvragen van web certificaten voor transporteurs;
• Het behandelen van uiteenlopende vragen via de diverse communicatiemiddelen;
•  Het raadplegen van diverse informatiebronnen voor deze vragen en zorgdragen dat een reactie komt op iedere vraag;
•  Het registreren van alle binnenkomende vragen in diverse systemen;

De afdeling verleent ontheffingen aan transporteurs voor exceptioneel transport. Wat dat is? Transporten met ondeelbare lading die groter en/of zwaarder zijn dan de wet normaal gesproken toestaat. Deze transporten kunnen van alles vervoeren: dakkapellen, windmolens, bruggen, zorgunits, enzovoort. Het is dus een belangrijke baan, waarin jij bijdraagt aan de verkeersveiligheid, het behoud van de infrastructuur en de doorstroming van het verkeer.

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗