Facility Coördinator Leiden • Sodexo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kom bij de Sodexo-familie. Gezellige collega’s, respect voor elkaar, korte lijnen, een dynamische omgeving, een familiecultuur en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Dat is wat deze functie je kan bieden. Heb jij ervaring opgedaan met het aansturen van mensen binnen de facilitaire sector? Ben jij toe aan stap waarin je veel verantwoordelijkheid mag en kan nemen en waarin jij je verder ontwikkelt als leidinggevende? Wacht dan niet langer en reageer op deze unieke mogelijkheid! De Sodexo-familie verwelkomt je graag.

Op de locatie waar jij zult werken worden medische producten gemaakt. Belangrijk werk waarin het van belang is dat alle hard- en soft services optimaal werken. Dat is precies waar jij een belangrijke rol in gaat spelen.

Organiseren, het overzicht bewaren, mensen coachen en begeleiden. Dat is waar jij goed in bent. Soft Services, dat is waar jij je vooral mee bezig zult houden. Dit betekent dat je zorgt voor de perfecte uitvoering van de dienstverlening in onder andere de beveiliging, hospitality, catering, groenvoorziening, pestcontrol en verhuizingen. Daarnaast ben jij onder andere de direct leidinggevende van de facilitaire medewerker/handyman die alle hand en spandiensten binnen de locatie verzorgt.

Voor de Soft Services werken we onder andere samen met verschillende leveranciers. Jij bent de persoon die toeziet op de werkzaamheden van de geleverde diensten door de leveranciers. Daarnaast onderhoud jij het contact met de leveranciers en communiceer jij wanneer nodig eventuele verbeterpunten in de werkzaamheden. Verder zie jij toe op de operationele uitvoering van de werkprocessen onder andere in de catering en ben jij proactief op zoek naar verbeteringen hierin. Daarnaast ontvang jij tickets in ons digitale ticketsysteem en zet jij de lijnen uit voor het oplossen van deze tickets. Je controleert of het uiteindelijk opgelost is en zorgt voor de juiste feedback naar de klant.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

•         toezien op voortgang van werkkwaliteit en aansturen van operationele taken in facilitaire services.
  
•         bewaken van de naleving van procedures en kwaliteitsrichtlijnen en safety regels.
  
•         mede opstellen van werkvergunningen t.b.v. soft en hard services.
  
•         signaleren en rapporteren van knelpunten in werkprocessen en aangeven van een oplossingsrichting.
  
•         onderhouden van contacten (met afgevaardigden) met de interne Sodexo organisatie, opdrachtgever en leveranciers betreffende de serviceverlening.
  
•         realiseren en bewaken van het budget, doorbelasten van kosten.

Je werkt voor Sodexo maar je voert je werkzaamheden uit op de Biotech Campus waar Johnson & Johnson gevestigd is. Werken binnen deze organisatie betekent een informele werksfeer waar een grapje op zijn tijd gewaardeerd wordt en waar iedereen naar elkaar omkijkt. Dit is een zelfstandige functie en je rapporteert aan de General Site Manager.

Binnen Sodexo krijg je de mogelijkheid om veel te leren en dat binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. 

Jij bent een proactief persoon. Voordat een probleem ontstaat heb jij de oplossing al gevonden. Daarnaast weet jij goed te communiceren en ben jij goed in stakeholdermanagement. Verder vind jij het niet erg om volgens protocollen te werken.  

Daarnaast breng je het volgende mee:

•         aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening.
  
•         kennis van facilitaire processen en ervaring met het aansturen van operationele taken.
  
•         heb je affiniteit en kennis van technische vraagstukken als het gaat om gebouwbeheer dan is dat een pré.
  
•         uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
  
•         proactieve houding, probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
  
•         flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving.

Ontdek wat wij bieden om jouw werkervaring te belonen:

• een contract voor 40 uur per week.
  
• een salaris tussen de €2.978,40 en €4.691,36 bruto bij fulltime op basis van je afgeronde opleiding en werkervaring.
  
• 25 vrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
  
• je ontvangt een pensioenregeling op basis van het CAO Facilitair & Faciliterend Sodexo.
  
• je bouwt een halve dag per maand adv op bij een fulltime dienstverband (40 uur), dit betekent 6 ADV dagen op fulltime dienstverband in een jaar.
  
• volledige vergoeding van de reiskosten wanneer je reist met het OV.
  
  en, als jij bij ons groeit, groeien onze klanten en daarmee wij ook! Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job, als via diverse leerplatformen.