Als Administratief en Office Coordinator ben je de spil in onze organisatie, waarbij geen dag hetzelfde is. Je draagt zorg voor een breed scala aan taken, van financiële administratie tot het organiseren van evenementen. Deze rol biedt ruimte voor initiatief en groei, binnen een omgeving. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Over het bedrijf

Futureprove

Volledige vacaturetekst

Ben jij een multitasker pur sang? Heb je oog voor detail, ben je organisatorisch sterk en kun je zowel administratieve als financiele processen uitvoeren? Zoek jij een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is, met ruimte voor initiatief en groei? Dan is de functie van Administratief en Office coördinator bij ons vast de uitdaging die je zoekt!

Als Administratief en Office coördinator ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, van de administratieve verwerking van facturen en declaraties tot de inkoop van kantoorartikelen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het kernteam om de processen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Taken en verantwoordelijkheden

Het opstellen en versturen van verkoopfacturen.
Het verwerken van inkoopfacturen en betalingen via de bank.
Het verwerken van gewerkte uren, het controleren en corrigeren van urenstaten en het escaleren wanneer nodig.
Het berekenen van de business KPI’s.
Het beoordelen en goedkeuren van declaraties.
Het ondersteunen van event management denk hierbij aan trainingen, assessmentdagen, Futureprove bijeenkomsten en trainingsweekenden.
Het opstellen en verwerken van contracten voor klanten.
Het beheren en organiseren van vervoersfaciliteiten voor de trainees.
Het beheren en organiseren van de huisvesting voor de trainees.
Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
Coördineren van schoonmaak en onderhoudswerkzaamheden.

Wat bieden wij je?

Een functie voor 24 – 32 uur per week.
Een salaris tussen €3.000 – €4.000 per maand op fulltime basis, passend bij jouw ervaring.
30 vakantiedagen.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Gevraagd

Wat vragen we van jou?

Je bent een daadkrachtige MBO plus-er met aantoonbare organisatorische en financiële ervaring.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet opzoeken.
Je hebt een proactieve houding en ziet kansen voor verbetering.

Aanbod

Waarom bij ons?

Je werkt in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat en dat merk je ook in de samenwerking in het teamverband.
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De missie van Futureprove? Het ontwikkelen van de continu verbeterprofessionals van de toekomst. Wij maken van enthousiaste young professionals vakbekwame procesverbeteraars. In onze organisatie draait alles om leerwinst. Werken vanuit je talent is namelijk vele malen leuker!
Hoe ziet ons team eruit? Ons interne team bestaat momenteel uit 9 personen, die verantwoordelijkheid dragen voor de continuïteit van Futureprove. Tel hier 30 Trainees bij op die onder begeleiding van diverse mentoren projecten uitvoeren bij onze klanten.
Echt iets voor jou?
Klinkt dit als de job waar jij blij van wordt? Dan willen we graag van je horen! Stuur je CV naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of Neem voor meer info contact op met Thomas Schriek via voor meer informatie.
Stap in deze rol als financieel en administratief medewerker en help mee de dagelijkse continuïteit van onze organisatie te waarborgen!

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Zaltbommel Parttime Zaltbommel MBO Zaltbommel Vast contract Zaltbommel Zaltbommel Provincie Gelderland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Zaltbommel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)