Secretaresse Utrecht • TALECT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse ben jij de steunpilaar van de organisatie. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen. Daarnaast verzorg je de verwerking en archivering van belangrijke documenten, stel je rapporten op en zorg je dat communicatie naar interne en externe partijen vlekkeloos verloopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Verwerken en archiveren van digitale documenten;
• Ondersteunen van leidinggevenden bij dagelijkse taken;
• Opstellen en verzendklaar maken van rapporten en correspondentie;
• Je bent per direct beschikbaar voor een nieuwe uitdaging.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretariële ondersteuning of administratie;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als secretaresse of administratief medewerker, maar ook kandidaten zonder directe ervaring als secretaresse, die zich herkennen in deze rol en hier enthousiast over zijn, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding en een laptop voor thuiswerken;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving bij een innovatieve organisatie in Utrecht.

Je gaat werken bij een toonaangevende organisatie in Utrecht die zich inzet voor het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan klanten in diverse sectoren. Deze opdrachtgever staat bekend om zijn professionele en klantgerichte aanpak, met een sterke focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Het team is hecht, professioneel en toegewijd aan het leveren van de beste service.

Onze opdrachtgever zoekt iemand die per direct beschikbaar is. Heb je interesse Neem voor meer info contact op met Axel op