Hospitality professional / Receptioniste Utrecht Utrecht • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als receptionist in Utrecht word je ingezet op maximaal 5 verschillende locaties, elk met hun eigen unieke karakter. Deze locaties omvatten onder andere Danone, een onderzoeksinstituut, het RIVM, de NVWA en Rijkswaterstaat Utrecht.

Wat ga je doen als receptioniste? Een greep uit de werkzaamheden:

• Gasten ontvangen en verwerken in registratiesysteem: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.
• Mailverkeer verwerken: Je sorteert en beantwoordt e-mails efficiënt en professioneel.
• Telefoonverkeer beheren: Je draait de telefooncentrale en beantwoordt vragen van klanten en bezoekers.
• In- en uitgaande post verwerken: Je zorgt ervoor dat alle post correct wordt verwerkt en verzonden.

Waar ga je werken?

• Danone: Hier draai je niet alleen receptiewerk, maar ook evenementen. Het hospitality niveau is hoog en de voertaal is Engels.
• Onderzoeksinstituut: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van pakketten, inclusief gevoelige materialen zoals DNA-monsters.
• RIVM en NVWA: Hier ontvang je gasten en draai je de telefooncentrale, met soms plotselinge pieken in telefoonverkeer.
• Rijkswaterstaat Utrecht: Je werkt in een team van de rijksbeveiligingsorganisatie en voert receptietaken uit.

LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

• Een contract van 32 uur per week
• Een uurloon tussen €14,30 en €15,93 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je kilometers worden bij ons vergoed. Geen auto? Geen probleem: van ons ontvang je een NS business card.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

• Een flexibele houding omdat je op verschillende locaties komt te staan.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke uitstraling.
• Bereidheid om op verschillende locaties te werken en je aan te passen aan de specifieke eisen van elke locatie.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden is mooi meegenomen!
• Onze werktijden liggen tussen 06:30 tot 20:00
• Weekendbeschikbaarheid