Management Assistant Den Haag • ANWB
Gevraagd
-
40 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
-
Certificaten: test
Aanbod
-
Vast contract
-
2.669 - € 3.985 p/m (bruto)
-
Eindejaarsuitkering, Pensioenregeling, Opleidingsbudget
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling? Houd je van een dynamische werkomgeving en ben je niet bang voor hectiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent geef jij het team een stevige basis én een frisse boost. Je regelt, coördineert, plant en verbetert – en dat allemaal met een glimlach. Binnen het assistants team van Platform en People Community ondersteun je de Tribe Lead Acquisitie en zijn leiderschapsteam. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie én een waardevolle sparringpartner.
Naast dat je onderdeel bent van het assistants team, ondersteun je de Tribe Lead Acquisitie en zijn leiderschapsteam. Je bent een belangrijke sparringspartner en zorgt voor een optimale ondersteuning. Als management assistant ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook ben je onderdeel van de ANWB Assistants Community.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Correspondentie: Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails.
- Documentbeheer: Opstellen, beheren en archiveren van documenten.
- Vergaderingen: Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Reisplanning: Organiseren van reizen, inclusief boekingen.
- Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten.
- Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgdragen voor een goede communicatie en samenwerking tussen het management en het team.
- Voelsprieten van de afdeling: Signaleren van behoeften en knelpunten binnen de afdeling en hier proactief op inspelen.
- HR-taken: Ondersteunen bij onboarding, aanpassen van mutaties en andere administratieve taken.
- Financiële administratie: Aanvragen van ordernummers en goedkeuren van facturen.
- Bestellingen: Versturen van bloemen of geschenken.
#LI-NB1
Gevraagd
Wat breng jij mee?
- Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Ervaring binnen een grote organisatie of corporate omgeving is een pré;
- Ervaring met Outlook-agendabeheer op managementniveau;
- Bekendheid met systemen zoals AFAS, SharePoint of vergelijkbare tools;
- Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Softwarekennis: Goede beheersing van MS Office.
- Goede beheersing van het Engels, met name voor e-mailcorrespondentie en internationale contacten.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Persoonlijkheid
- Proactief, flexibel en stressbestendig.
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling.
- Oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aanbod
- Bruto maandsalaris tussen €2.669,- en €3.985,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%
- Prima pensioenregeling
- Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten
- Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
- Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken
- 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof
- Internetvergoeding van €35,- per maand
- Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar
- ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service
Waar je gaat werken
Wij zijn een team van 9 assistants die het management ondersteunen voor zowel Platform als People Community. Samen zorgen we voor de juiste ondersteuning en continuïteit.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
