Officemanager 's-Heerenhoek • Edis de recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij...

een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid?

Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een energieke en zelfstandige Officemanager die het operationele hart van onze organisatie vormt. Je bent dé steunpilaar voor zowel het management als medewerkers, met een breed takenpakket waarin geen dag hetzelfde is.

Als Officemanager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het management en je collega’s met alle administratieve en secretariële zaken, waarbij je moeiteloos overzicht houdt over documenten en de dagelijkse gang van zaken. Tegelijkertijd beheer je de facilitaire zaken binnen de organisatie. Dit betekent dat jij de inkoop van materialen coördineert, verantwoordelijk bent voor het verwerken van klachten en contact onderhoudt met toeleveranciers. Je zorgt dat de juiste producten op tijd beschikbaar zijn, zodat onze werkzaamheden zonder haperingen doorgaan.

Daarnaast speel je een essentiële rol in het bewaken van belangrijke certificeringen en regelgeving, zoals de Omgevingswet. Jij zorgt dat de organisatie voldoet aan de gestelde eisen en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. In samenwerking met het team zorg je voor een gestroomlijnd proces rondom offertes en opdrachten. Van het verwerken van inkomende offerteaanvragen tot het bewaken van de voortgang en het onderhouden van contact met onze relaties; jij hebt alles onder controle.

Ook ben je het aanspreekpunt voor klanten en relaties. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes of het ontvangen van bezoekers, jij zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk en professioneel te woord wordt gestaan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en het notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s en het zorgen dat de juiste mensen op de hoogte zijn van alle belangrijke afspraken. Tot slot draag je bij aan de zichtbaarheid van SMA door promotiemateriaal te beheren, onze social media te verzorgen en het bedrijfsblad onder de aandacht te brengen.

#werkplezier

Gevraagd

Jij regelt...
Zelfstandigheid en een proactieve houding. Je weet wat er moet gebeuren en pakt het aan;
Plannings- en organisatietalent: Jij houdt altijd overzicht, ook als het druk is;
Flexibiliteit en schakelen op hoog tempo: Of het nu gaat om het organiseren van een spoedvergadering of het oplossen van een onverwacht probleem, jij draait je hand er niet voor om;
Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je bent representatief en kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
Empathisch vermogen: Jij voelt de behoeften van je collega’s en klanten goed aan en speelt hierop in;
Computervaardigheden: Je bent handig met systemen en weet hoe je processen kunt optimaliseren.

Aanbod

Wij regelen...
Een dynamische werkomgeving waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen;
Een divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
De mogelijkheid om te werken op twee locaties: ’s Heerenhoek en Roosendaal;
Een team van enthousiaste collega’s die klaarstaan om samen met jou te groeien.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie die zich richt op professionele dienstverlening en ondersteuning binnen diverse sectoren. Het bedrijf speelt een cruciale rol in het waarborgen van kwaliteit, naleving van regelgeving en het faciliteren van interne processen. Met een team van ervaren specialisten biedt het strategische oplossingen en advies, waarbij innovatie en klantgerichtheid centraal staan.