Receptioniste/Telefoniste Baarle-Nassau • Koninklijke Drukkerij Em. de Jong

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij maakt hét verschil bij de kennismaking met onze organisatie! Ben jij graag het aanspreekpunt binnen een organisatie waar contact met mensen centraal staat? In deze functie ontvang je bezoekers met een glimlach, heb je veel telefonisch contact én zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt bij ontvangst. Jouw inzet is onmisbaar voor een soepel verloop van onze dagelijkse zaken.

Als Receptioniste/Telefoniste bij Koninklijke Drukkerij Em. de Jong werk je gemiddeld 25,5 uur per week over hele dagen van 08.00 – 17.00 uur. Jouw werkdagen zijn donderdag en vrijdag en de andere dag naar eigen keuze. Je versterkt het team Receptie, dat bestaat uit jou en één directe collega. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en telefoontjes op de juiste manier worden afgehandeld. Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Bezoekers ontvangen, registeren en welkom heten
• Telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden
• Het openen en afsluiten van het kantoorpand
• E-mails filteren en bezorgen bij de juiste persoon
• Zorg dragen voor diverse bestellingen

Gevraagd

Hier herken jij jezelf in:
Jij bent iemand die energie haalt uit het contact met mensen. Jij kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent graag zelfstandig aan het werk.

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig
• Je gaat klantgericht te werk
• Je bent collegiaal en denkt in oplossingen
• Jij bent flexibel en bent dan ook bereid om tijdens afwezigheid van jouw collega extra uren te komen werken
• Een aantal jaren ervaring in een functie van receptioniste is een pré.

Aanbod

Wie zijn wij?
Vraag jij je wekelijks af waar de folders worden gedrukt die op de deurmat vallen? Of waar het winkelmateriaal vandaan komt dat je in de winkels ziet hangen? Lees dan snel verder…
Koninklijke Drukkerij Em. de Jong, gevestigd in Baarle-Nassau, is een van de grootste drukkerij van Europa. Wij produceren jaarlijks miljoenen producten, van reclamefolders tot winkelmateriaal, voor klanten in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Met 1300 medewerkers werken we elke dag aan het leveren van topkwaliteit. De werksfeer is familiair, met korte lijnen en een open, informele manier van communiceren.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een dienstverband van 25,5 uur per week
• Een prettige werkplek met ruimte voor eigen initiatief
• Een informele werksfeer waar aandacht is voor elkaar
• Een functie met betekenis, waarin jouw bijdrage zichtbaar is
• Een jaarlijkse bruto uitkering conform Grafimedia cao
• Reiskostenvergoeding en een vergoedingsregeling via het Algemeen Sociaal Fonds
• Pensioenopbouw via het PGB