Administratief medewerker Shell Pernis Vondelingenplaat Rotterdam • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail, die houdt van structuur en van aanpakken weet? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol bij Shell Pernis echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen Hospitality Services ondersteun je de afdeling Asset Protection op locatie Shell Pernis. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn uitdagend en afwisselend, zoals:

Plannen en organiseren van meetings, trainingen en events.
Verwerken van bezoekers aanmeldingen, notuleren bij vergaderingen en het opstellen van rapportages.
Archiveren, facturen controleren, het beheren van mailbox.
Bestellen van kantoorartikelen en het contact onderhouden met leveranciers.Daarnaast kun je gevraagd worden om presentaties voor te bereiden, de interne website bij te houden en deel te nemen aan projecten.Je bent het Focalpoint IT zaken en beheert toegang tot diverse systemen.

Kortom, jij zorgt voor rust, structuur en overzicht – ook op de drukke dagen.

• Een bruto periode salaris tussen € 2594,49 en € 3015,55 o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van je opleiding en werkervaring).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,5% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt en de optie om extra roostervrije tijd en verlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling via BeFrank.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van diverse trainingen en cursussen via Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Breng je 2-5 jaar relevante werkervaring mee in een vergelijkbare functie.
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ben je beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag van 07.00 tot 15.30 (met enige flexibiliteit).
• Je werkt secuur, bent stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland.
• Bereidheid om een persoonlijkheidstest te maken. Dit doen we op basis van gamification!