Front Office Prinsenbeek • Prinsenhof Notarissen

Vacatureomschrijving

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Jouw rol

• Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
• Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
• Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
• Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
• Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
• Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wie we zoeken

• Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
• Afspraken beheren en de planning coördineren.
• Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
• Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
• Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
• Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
• Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

Wat we bieden

• Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Dagdienst
• Werklocatie: fysiek
• Maandag tot en met vrijdag

Over Prinsenhof Notarissen

&Work helpt je verder

Prinsenhof Notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Prinsenhof Notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Junior
• Salaris: €2500 - €3500