(Junior) Office Manager Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager bij dit Private Equity kantoor kom je te werken op een prachtige locatie aan het water in Amsterdam. Samen met jouw collega Office Manager zorg je voor een fijn en goed georganiseerd kantoor voor je collega's en bezoekers. Met jouw enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid maak je iedere dag het verschil. 

Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager ondersteun je samen met een ervaren collega een team van zes partners. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Met jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor service regel je moeiteloos de planning, zorg je dat gasten zich welkom voelen en houd je het overzicht. Deze functie biedt veel ruimte om te leren én te groeien naar een zelfstandige senior rol. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van (complexe) agenda’s en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele en gastvrije ontvangst;
• klaarzetten van lunches, organiseren van meetings en zorgen voor een representatieve vergaderruimte;
• afhandelen van post, e-mail en telefoontjes op een proactieve en servicegerichte manier;
• uitvoeren van diverse ad-hoc en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Jouw werkplek
Je komt terecht bij een investeringsmaatschappij in Amsterdam IJburg met een jong en ambitieus team van 35 collega's. Iedereen werkt samen in een hechte, betrokken sfeer. Jij werkt nauw samen met de senior Office Manager, die jou volledig zal inwerken en begeleiden. De sfeer op kantoor is professioneel met een informele ondertoon. Collega’s gaan prettig met elkaar om, er wordt hard gewerkt én er is ruimte voor plezier: teamdagen, borrels en zelfs een jaarlijkse wintersport maken deel uit van de cultuur.

Heb jij het in je?
In deze rol is het belangrijk dat je proactief bent, snel schakelt en helder communiceert. Je houdt van structuur, weet goed prioriteiten te stellen en staat stevig in je schoenen. Omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s én bezoekers, ben je representatief en voel je je verantwoordelijk voor een goede indruk van het kantoor. Je bent veel op kantoor aanwezig: 40 uur per week is het uitgangspunt. Mocht jij perfect passen, dan is 32 uur bespreekbaar. Een vaste parttime dag op de dinsdag of vrijdag is niet mogelijk. In deze functie is het belangrijk dat je het volgende meebrengt:

• hbo werk- en denkniveau.
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• ervaring in een dienstverlenende (bij)baan of stage.
• vaardig met Outlook en Microsoft Office.

Wat krijg je ervoor terug?
Je wordt onderdeel van een professioneel team in een groeiende organisatie op een prachtige locatie aan het water. Er is ruimte om taken naar je toe te trekken en je te ontwikkelen richting een zelfstandige senior functie. Je kunt rekenen op:

• een brutosalaris tussen de €2.800,- en €4.000,- op basis van 40 uur.
• reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid voor de deur.
• toegang tot de sportschool en iedere dag een gezonde lunch.
• teamactiviteiten zoals borrels en zomerse boottochtjes in de bedrijfssloep. 

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 6 juni. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken