HR Officer Den Haag • Vapro Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker HR Support & Administratie ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle  HR-werkzaamheden. Wat jullie doen, is het fundament onder de totale HR-afdeling; dit werk is voorwaardelijk om als HR afdeling de impact te maken die we willen maken.  

• Je verwerkt werkvoorraad voortkomend uit vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Je verwerkt en bevestigt alle personeelsmutaties als; ouderschapsverlof, verlof etc.
• Je bereidt salarisadministratie voor
• Je coördineert en bewaakt aflopende arbeidsovereenkomsten, verzuimadministratie en managementrapportages
• Je werkt in AFAS en weet waar nodig te optimaliseren (samen met HRBP-er en Functioneel Beheerder)
• Je stelt nieuw beleid op en voert deze uit

Van jou wordt verwacht dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook analyseert of de vraag voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Want, uiteindelijk willen we de leidinggevende zoveel als mogelijk zelf “aan het roer” laten staan; we zijn voorstander van manager-self-service.  

Olympia is een “digital first”-organisatie. Per 1 januari 2022 werken wij met AFAS. Veel HR processen hebben we inmiddels gedigitaliseerd. In jouw rol als Medewerker HR Support & Administratie draag je actief bij aan de verdere digitalisering en zorg je er voor dat ondertussen de huidige operatie tegelijkertijd kwalitatief op hetzelfde niveau doordraait. Je kijkt samen met jouw collega’s niet alleen naar digitaliseringsmogelijkheden in onze organisatie zelf, maar zoekt ook naar efficiency mogelijkheden in de samenwerking met onze leveranciers of partners. 

Bij Olympia en VAPRO staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. 

Werken voor Olympia en VAPRO, dat betekent dit voor jou: 

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is 
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling 
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur 
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk

En verder bieden we je: 

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past; 
• Een salaris tussen de €2.678,- en €3.639,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband; 
• Een laptop en mobiele telefoon om jouw werk goed uit te kunnen voeren; 
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een gunstige pensioenregeling, een bonusregeling en 32.5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband; 
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding (23 ct.) vanaf 10 km; 
• Een Olympia Werkbudget van 105,- netto per maand bij een fulltime dienstverband; 
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent; 
• Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen; 
• Hybride werken: afwisseling tussen thuis en op kantoor; 
• Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp; 
• Er geldt bij Olympia een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden. 

Je bent een echte verbinder die houdt van aanpakken. Je schakelt makkelijk en snel, hebt een positieve en proactieve werkhouding, je beschikt over doorzettingsvermogen, bent resultaatgericht én hebt oog voor detail. Daarnaast ben je natuurlijk een leuke en gezellige collega, want dat vinden we ook belangrijk. 

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij verder het volgende:  

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of een economische studie;  
• Enige ervaring o.g.v. HR administratie is welkom;
• Je bent beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week;  
• Je ziet een uitdaging in het verder optimaliseren en analyseren van HR statistieken en rapportages én in het omzetten van cijfers in concrete acties;  
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met processen en de optimalisatie daarvan; 
• Je hebt affiniteit met het verwerken van salarissen; 
• Je kunt meebewegen in een veranderende omgeving en beschikt over de nodige dosis veerkracht; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bovengemiddelde communicatie vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

Als je bij Olympia en VAPRO komt te werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. De eerste maanden ga je aan de slag bij VAPRO, dé technisch detacheerder in Nederland. Samen behoren Olympia en VAPRO tot dyo people solutions.

De rol van Medewerker HR Support & Administratie valt binnen de afdeling HR van Olympia. Dit team bestaat uit vijf collega's. Het totale HR team bestaat uit 25 personen in totaal. Onderdelen zijn de HR Business Partners, Corporate Recruitment, Leren en Leren & Ontwikkelen. Er geldt een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd.

De eerste maanden ga je aan de slag bij één van onze labels, VAPRO. Je ondersteunt hier de HR Business Partner in het optimaliseren van hun administratieprocessen en het uitvoeren van HR-gerelateerde administratieve taken.