Office Manager * Coördinator * Reclame * Parttime (24 uur) Amsterdam • Career Factory

Hi Officemanager Reclame! Als spil – hart van de organisatie- ervoor zorgen dat alles goed en op tijd geregeld is voor dit reclame bedrijf. Ben je goed in regelen en organiseren? Voel je je thuis in de dynamiek van de Reclame? Reageer direct!

Office Manager Reclame; onze opdrachtgever is al tientallen jaren een bekende speler in de reclame/ media branche en telt circa 50 collega’s. Klantgerichtheid staat er als vanzelfsprekend centraal. In deze informele werkomgeving, kan iedereen echt zichzelf zijn. Iedereen neemt zijn/ haar verantwoordelijkheid en werkt graag samen. Andere woorden die de werksfeer het best omschrijven zijn: no nonsens, mooie balans hard werken en lol, teamspirit en gezelligheid. Eerlijkheid heeft de organisatie hoog in het vaandel staan. De lijnen zijn kort binnen dit MKB bedrijf.

Office Manager Reclame; in deze veelzijdige rol vorm je het hart van de organisatie. Jouw collega’s weten jou te vinden voor allerlei vraagstukken. Ook heb je regelmatig contact met externe relaties, waaronder leveranciers en partners. Je hebt een veelzijdig takenpakket:

• Facilitair; contractbeheer verschillende diensten (beveiliging, schoonmaak, ict, energie, pand, etc..)
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Opstellen rapportages, voor een juiste sturing, besluiten en als basis voor je contractafspraken leveranciers
• Organiseren bedrijfsuitjes
• Overige administratieve werkzaamheden

 In dit hechte team, wordt proactiviteit en het nemen van initiatieven echt gewaardeerd. Indien je bijvoorbeeld ideeën hebt over verbetering van processen of contracten, worden deze enthousiast ontvangen en kan je het na kort overleg direct ten uitvoer brengen!

Office Manager Reclame; je hebt een HBO werk- en denkniveau en wordt uitgedaagd door een baan met een grote verscheidenheid aan werkzaamheden. Je houdt overzicht, kunt snel schakelen en staat achter ‘het mogelijk maken’. Jouw in- en externe klantgerichte instelling, geven jou de drive om iedere dag de beste kwaliteit te leveren, snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Je durft vragen te stellen en ook hulp te vragen. Je werkt accuraat, proactief, bent gestructureerd, positief, gericht op efficiency, neemt je verantwoordelijkheid, durft beslissingen te nemen (een 7 is soms beter dan een 9) en bent een collega met humor waarop je kunt bouwen. Jouw communicatieve vaardigheden bestaan uit uitstekende luister-, en goede uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal. Een klantgerichte omgeving, waar iedere collega zichzelf is en naast hard werken, eerlijkheid en humor belangrijk wordt gevonden, past bij jou!

In de vaste baan als Office Manager Reclame, vorm je het hart van het kantoor. Jij zorgt dat dit Reclame bedrijf draaiend blijft Je werkt in een parttime baan van 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en OV. Career Factory begeleid je gedurende het werving en selectie traject, waarna je na gebleken geschiktheid een bepaalde tijd contract bij dit mooie bedrijf aangeboden krijgt. Er wordt een goed passend salaris geboden, afhankelijk van opleiding en ervaring van € 2.750,-- tot € 3.500,-- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime diensterband. Daarnaast biedt de organisatie moderne secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld, een reiskostenregeling en een goed pensioen. Ook worden er leuke uitjes georganiseerd.

Heb je vragen? Ik verzoek je contact op te nemen per email; via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Stuur direct jouw CV met een eventuele toelichting/ motivatie via de sollicitatieknop! Wij zullen zo spoedig mogelijk een reactie per e-mail geven. De procedure is kort en als volgt: 

• Telefonische afspraak Career Factory
• Online interview Career Factory
• Eerste & tweede interview toekomstige werkgever
• Arbeidsvoorwaardengesprek