Telefoniste/receptioniste Papendrecht • U-Boss Uitzendbureau

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke telefoniste/receptioniste vanaf maandag 9 juni. De eerste twee weken zijn bedoeld voor inwerken, waarna je voor een verwachte periode van drie maanden inzetbaar bent.

De werktijden voor deze functie zijn:

• Maandag van 09:00 – 17:30 uur
• Woensdag van 09:00 – 17:30 uur

Doel van de functie

De telefoniste/receptioniste is verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening aan de telefooncentrale en receptie. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten fungeert de functiehouder als het visitekaartje van onze organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Bedienen van de telefooncentrale (ook noodnummer): opnemen, doorverbinden en afhandelen van alle inkomende en uitgaande gesprekken.
• Ontvangen en registreren van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Uitgeven van Safety Cards en toegangsbadges.
• Beheer van de receptie- en kantoorartikelen mailbox.
• Reserveren van vergaderruimtes.
• Coördinatie van poolauto’s (uitleen/inname).
• Verzorgen van in- en uitgaande post en pakketten.
• Regelen van koeriersdiensten.
• Openen van slagboom en garage voor bezoekers.
• Licht secretarieel werk.
• Bestellen en registreren van overwerkmaaltijden.
• Beheren, bestellen en verdelen van kantoorartikelen en drukwerk.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en bezoekers.

Kennis, Ervaring en Vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar zeker geen must
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig en teamgericht kunnen werken
• Stressbestendig, accuraat en proactief

Je wordt verloond volgens de CAO voor Uitzendkrachten, waarbij de inlenersbeloning van toepassing is. Dit houdt in dat je recht hebt op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers binnen de organisatie, zoals:

• Een passend salaris op basis van ervaring en functieniveau
• Reiskostenvergoeding conform de geldende regeling
• Toeslagen en overige vergoedingen volgens de inlenersbeloning

Daarnaast ga je aan de slag in een leuk en collegiaal team, waarin iedereen hard werkt, maar waar ook ruimte is voor een goede sfeer en samenwerking. De balie vormt het centrale punt binnen de organisatie, wat zorgt voor veel dynamiek, contact met collega’s en bezoekers, en een gezellige werkomgeving. Geen dag is hetzelfde!

Enthousiast geworden? Reageer nu!

Lijkt het jou leuk om als telefoniste/receptioniste aan de slag te gaan in een centrale, dynamische functie binnen een gezellig team? Wacht dan niet langer! Reageer eenvoudig via de solliciteerbutton, of neem direct contact met ons via 010-7200867. Wij vertellen je graag meer over de functie en beantwoorden met plezier al je vragen. We kijken uit naar je reactie!