Secretaresse | 40 uur Schiedam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een aanpakker die energie krijgt van regelen, ondersteunen en structuur brengen in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans om als secretaresse in een technische organisatie aan de slag te gaan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteunt op alle fronten. Een afwisselende en zelfstandige rol waarin jij het verschil maakt.

Als secretaresse ondersteun je zowel collega’s als het management met uiteenlopende secretariële, administratieve en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en zorgt ervoor dat de interne processen soepel verlopen.

Jouw taken:

• Regelen van in- en uitdienstprocessen (zoals ziek- en herstelmeldingen, NS-kaarten, PBM’s);
• Boeken, beheren en onderhouden van poolauto’s;
• Beheer van kantoor- en gebouwvoorzieningen;
• Bijhouden van jubilea, onboarding en opleidingsadministratie;
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;
• Ondersteunen bij praktische en administratieve zaken binnen het team.

Gevraagd

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Bij voorkeur ervaring in een technische werkomgeving;
• Rijbewijs is een pre;
• Je bent zelfstandig, dienstverlenend en denkt proactief mee.

Aanbod

Je krijg een uitdagende, veelzijdige functie binnen een technische werkomgeving. Prettige werksfeer met betrokken collega’s in een dynamisch team. Je werkt 40 uur per week.  Je krijgt een contract tot eind van dit jaar met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring  (2500 – 3600 bto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je uiteraard vakantiegeld en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze spilfunctie? Stuur je cv en korte motivatie in het Nederlands zo snel mogelijk in. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Waar je gaat werken

Je werkt binnen een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau dat zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige industrie. Denk aan projecten binnen de chemie, voedingsmiddelenindustrie en energie. De organisatie staat bekend om haar nuchtere cultuur, technologische innovatie en samenwerking. Je werkt samen met professionals die passie hebben voor hun vak en voor duurzaamheid.