Ambtelijk Secretaris Sneek • Empatec

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spin in het web als het gaat om planning, administratie en uitvoering van activiteiten binnen onze organisatie? Dan willen we graag jouw talenten en drijfveren bespreken bij een kop koffie!
Een dag als Ambtelijk secretaris
Vanochtend is het weer tijd voor de OR vergadering. Je hebt in de afgelopen weken alle stukken verzamelt en bekeken welke advies plichtig en welke ter informatie zijn. In het overleg van het dagelijks OR-bestuur met de WOR bestuurder ben je gekomen tot de definitieve agenda en heb je de uitnodigingen aan de 13 OR leden verstuurd. Met de nieuwe jaarplanning hebben jullie mooie ambities gesteld die natuurlijk ook bereikt moeten worden. Jij bewaakt dat de meest prangende dingen op tijd op de agenda komen en de acties worden afgehandeld. Daarnaast weet jij als ambtelijk secretaris precies hoe de hazen lopen en wat wel en niet handig is om te doen als OR-lid. Leden komen dan ook graag bij je met hun vragen. Je vindt het leuk om vanuit jouw rol de kwaliteit van de OR te verhogen. De middag gebruik je om de gemaakte notulen alvast uit te werken. Naast het verslag en de actielijst maak je ook altijd een verkorte versie die gedeeld wordt in de organisatie. Je vindt het leuk om er plaatjes bij te zoeken en te zorgen dat iedereen bij Empatec begrijpt wat er is afgesproken in de OR. Na een ochtend van vergaderen en uitwerken ga je naar huis met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw rol bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Empatec.
In en dankzij deze functie...

• Is duidelijk waar de OR het komend jaar haar focus op legt;
• Worden wetten, procedures en afspraken goed nageleefd;
• Verlopen de OR-vergaderingen, Overlegvergaderingen en bijeenkomsten van de commissies soepel;
• Zijn OR leden goed in staat hun rol te vervullen;
• Worden vergaderingen goed voorbereid en genotuleerd.
• Weet de organisatie welke adviezen de OR heeft gegeven en waarmee is ingestemd.

Waarom zou je bij Empatec willen werken?
Door je werk bij Empatec ondersteun je de inzet van onze medewerkers. Werk is belangrijk en we zetten werk in om mensen in hun eigen kracht te zetten en vanuit daar te laten groeien. Meer info over Empatec vind je op onze website. Bekijk ook onze Helden filmpjes!
Wanneer is de kans op succes het grootst?
Qua opleidingsniveau hebben we niet zoveel eisen, het is wel belangrijk dat je goed schriftelijk communiceert en dat je talent hebt voor organiseren en regelen. Idealiter weet je al het één en ander over de WOR, zodat je onze OR leden daarmee kunt verrijken.
Wat krijg je van ons?
Een leuke werkplek bij een maatschappelijke onderneming. Met professionele, ondernemende en gezellige mensen. We zoeken iemand voor 12-16 uur per week. Je komt bij ons niets tekort. Je krijgt een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je salaris wordt ingeschaald in schaal 7 (CAO SGO) en ligt tussen €2700,= en € 3831,= o.b.v. 36 uur (afhankelijk van wat je meeneemt in jouw rugzak). Daar bovenop ontvang je nog een Individueel Keuzebudget (IKB) van 15,55% van het brutosalaris en een pensioenregeling van het ABP.
Nieuwgierig of weet je het al?
Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Robert Kliphuis (Bestuurssecretariaat) of Johan Spoelstra, (voorzitter OR).
Wil je solliciteren? Leuk! Stuur jouw cv of een link naar je Linkedin profiel naar Clarissa Dotinga: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Als je wilt mag je een motivatie toevoegen, in briefvorm maar ook in een video. Maar voel je niet verplicht, alleen je CV is ook oké. De vacature staat open tot 28 mei 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op 4 juni 2025. De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Uren

12 - 16 uur
In overleg