Teamsecretaresse Hardenberg + Almelo Almelo • Dimence Groep

Teamsecretaresse in Hardenberg en Almelo

Ben jij een energieke en professionele secretaresse die op zoek is naar een uitdagende baan? Passen woorden als ontwikkelingsgericht, punctueel en communicatief vaardig bij jou? Vind je het leuk om te werken in verschillende teams, als steun en toeverlaat van de professionals? Lees dan snel verder!

Voor onze locaties in Hardenberg & Almelo willen we graag samenwerken met een secretaresse voor 28-32 uur per week.

Let op! We verwachten dat je ongeveer 16 uur in Hardenberg komt te werken en 16 uur in Almelo.

Wie zijn wij?
Wanneer cliënten langdurig psychische problemen hebben, kan dit impact hebben op het werk, sociale contacten, financiën en bijvoorbeeld wonen. Het FACT-team in Hardenberg en Almelo helpt deze cliënten om de draad weer op te pakken, zodat zij thuis kunnen blijven wonen.
Daarnaast hebben we in Almelo twee Stadsklinieken. Bij de Stadsklinieken behandelen we mensen met complexe psychiatrische problematiek. Als secretaresse ondersteun je beide FACT teams en de Stadsklinieken in Almelo, waar je aanspreekpunt bent voor zowel cliënten als behandelaren.

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt. Dit loopt van het afhandelen van de telefonische oproepen, tot de ondersteuning van behandelaren wanneer het gaat om agenda beheer en het opstellen van essentiële correspondentie. Jouw voorbereiding en uitvoering van vergaderingen zijn onmisbaar voor het soepele verloop van onze processen. Bovendien ben je alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we de mogelijkheid tot thuiswerken en proberen we de werktijden zo goed mogelijk met jou af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld LOES.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao GGZ (FWG 35) voor een werkweek van 28-32 uur, ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de proactieve kartrekker die ons team komt versterken?

Bij Dimence zoeken we een zelfstandige en dynamische secretaresse die ons team met enthousiasme en expertise komt verrijken. Ben jij iemand die natuurlijk samenwerkt, gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en altijd een professionele uitstraling heeft? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat we van jou verwachten:

• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.
• In ieder geval beschikbaar op de donderdag in Hardenberg en op de vrijdag in Almelo.

Dimence

Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving met toonaangevende specialistische GGZ en kennis. We geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking. Dimence is onderdeel van Dimence Groep en werkt aan de strategie ‘De Kracht van Samen’ om zorg en begeleiding toegankelijk en betaalbaar te houden.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Leerkotte op .

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.